Compraventa

COMERCIALIZACION: EL PROCESO DE COMPRAVENTA.

Ningún proceso de venta, al igual que ningún proceso de compra, se puede decir que sea una tarea fácil, pues comprende todo el desarrollo de unas etapas, desde la toma del pedido por la empresa hasta el envío y entrega de la mercancía, incluyendo en el proceso toda una serie de operaciones a realizar y contabilizar, así como la elaboración de losdocumentos necesarios para que el proceso se lleve a buen fin.
Todo este proceso requiere de personal cualificado y especializado en cada una de sus funciones, que no se podrían llevar a cabo sin su intervención. Pero además de esto, la empresa requiere de una organización, un exhaustivo control, y una adecuada clasificación y ordenación de los documentos generados en el proceso, para que encualquier momento se tenga un acceso fácil y directo a la información generada en las operaciones realizadas.

1. PROCESO DE LA COMPRAVENTA.
Cuando hablamos del proceso de compraventa de una empresa nos referimos a todo el proceso comprendido desde que un cliente solicita una determinada mercancía a la empresa hasta que es servida, entregada y pagada, incluyendo, así mismo, la contabilización,registro y archivo de la documentación originada.

1.1- EL PEDIDO.
El proceso de compras se inicia generalmente cuando en el almacén de la empresa se observa que no hay existencias de un producto o éstas son escasas.
El comprador tiene que definir correctamente lo que quiere pedir para que la empresa vendedora le mande la mercancía lo más fácil y rápidamente posible. Para que el procesode compraventa se inicie se debe realizar un pedido.

1.2.- ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAVENTA.
Se puede decir que el proceso de venta, se inicia con el pedido y comprende las siguientes fases:
- Recepción del pedido.
- Envío o entrega de la mercancía al cliente.
- Confección de la factura y su posterior cobro.
- Registro y archivo de la operación.

1.3.- LA RECEPCION DEL PEDIDO.
Unavez el comprador y vendedor han llegado a un acuerdo, el comprador emite un pedido detallando la compra al vendedor.
Existen varias formas de recepcionar el pedido: teléfono, fax, carta comercial, visitando personalmente al cliente.

1.4.- ENVIO O ENTREGA DE LA MERCANCIA.
En el momento en que la mercancía ha llegado a su destino, el comprador comprueba que todo está correctamente y quecoincide con el pedido solicitado. Este también firma un documento a quine le hace la entrega expresando así su conformidad con la operación realizada. Tanto el comprador como el vendedor se quedan con una copia del documento aceptado.
El comprador, posteriormente, examina detalladamente la mercancía que le ha sido entregada, para que en caso de existir posibles deterioros pueda reclamar alvendedor.
Por lo tanto, al hablar de envío o entrega de mercancías se origina el documento llamado albarán.
El albarán es un documento que sirve para justificar la salida de almacén. Generalmente se extiende por cuadruplicado, siendo una copia par la oficina, otra para el almacén, enviándose las otras dos con el género, debiendo devolver el cliente una copia firmada al vendedor quedándose la otracopia como justificante de que la mercancía ha sido recibida correctamente. El albarán, por lo tanto, lo expide el vendedor.

1.5.- CONFECCION DE LA FACTURA Y COBRO POSTERIOR.
Mientras que el albarán es un documento justificativo de la entrega de las mercancías, la factura es un documento acreditativo de que la operación ha sido realizada.
En la factura, el vendedor detalla toda lainformación que ha originao la operación de compraventa, indicando entre otras cosas, todos los géneros que se han vendido, el precio al que los ha vendido, los servicios que ha prestado a su cliente, etc.
La factura sigue un modelo y debe cumplir una serie de requisitos respecto al contenido.
Normalmente el vendedor hace una factura de todos los albaranes que han sido entregados en un determinado...