computacion
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Publicado: 1 de diciembre de 2013
COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD 2010
Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas crear las etiquetas de algún producto con un número deserie correlativo, es hoy el día para que dejes de hacer uno por uno aquel trabajo.
Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones queno son utilizadas (acá entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinación de correspondencia.
Esta función consiste en quepuedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato dedocumento, los datos cambian según el cliente.
En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas, para esto necesitaremos lo siguiente:
1. Carta redactada en Word
2. Basede datos, en este caso utilizaremos un archivo de Word (tablas), Excel, pero puedes utilizar otras opciones como Access o Outlook
El ejemplo consiste en él envió de una carta, ofreciendo losservicios de una empresa de redacción de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatario.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de losdatos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. tal como lo muestra la siguiente imagen
Redactar en un documento Nuevo de Word:
Trato
Apellidos
NombresMg.
Ríos
Luis
Dr.
Campos
Teo
Lic.
Alva
María
Sr.
Romero
Carmen
Dra.
Bellido
Rocío
Guardar dicho documento: Lista trabajadores
Elaborar un Nuevo Documento Base o plantilla, en este casose ha elaborado un Memorándum
Procedimiento:
Paso1:
1. Clic Menú correspondencia
2. Clic en Seleccionar destinatarios - usar lista existente
De la pantalla navegar hasta encontrar el...
Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas crear las etiquetas de algún producto con un número deserie correlativo, es hoy el día para que dejes de hacer uno por uno aquel trabajo.
Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones queno son utilizadas (acá entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinación de correspondencia.
Esta función consiste en quepuedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato dedocumento, los datos cambian según el cliente.
En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas, para esto necesitaremos lo siguiente:
1. Carta redactada en Word
2. Basede datos, en este caso utilizaremos un archivo de Word (tablas), Excel, pero puedes utilizar otras opciones como Access o Outlook
El ejemplo consiste en él envió de una carta, ofreciendo losservicios de una empresa de redacción de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatario.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de losdatos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. tal como lo muestra la siguiente imagen
Redactar en un documento Nuevo de Word:
Trato
Apellidos
NombresMg.
Ríos
Luis
Dr.
Campos
Teo
Lic.
Alva
María
Sr.
Romero
Carmen
Dra.
Bellido
Rocío
Guardar dicho documento: Lista trabajadores
Elaborar un Nuevo Documento Base o plantilla, en este casose ha elaborado un Memorándum
Procedimiento:
Paso1:
1. Clic Menú correspondencia
2. Clic en Seleccionar destinatarios - usar lista existente
De la pantalla navegar hasta encontrar el...
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