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Introducción

En este segundo parcial estudiaremos una herramienta denominada Microsoft Office Access 2007 ó 2010 que es un administrador de bases de datos.

Una base de datos es una herramientapara recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo unalista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicadocomprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferirla información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como es Access 2007 ó 2010.

Una base de datos correctamente diseñada permite obtener accesoa información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender losprincipios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.

Access 2007 organiza lainformación en tablas, que son listas y columnas similares a las de los libros contables o a las de las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Una base de datos simple puede que sólo contenga una tabla, pero lamayoría de las bases de datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, podría tener una tabla con información sobre productos, otra con información sobre pedidos y una tercera con información sobreclientes.

Access 2007 le ayudará a elaborar consultas de todo tipo, informes y formularios con gran versatilidad y calidad de presentación para que no solo tengamos información bien organizada si no...