Computacion

Republica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación y Deporte.
I.U.P. “Santiago Mariño” Extensión Maturín
Esc: 47 de Ing. de Sistemas.
Maturín Edo. Monagas.

Profesora: Alumna:
Vega Delimar.García Iralix .
Gómez Gabriel.
Veliz Rojexys.

2 de Agosto del 2012.

Hoja de trabajo.

Es cierto que vivimos en un mundo automatizado y que los sistemas informáticos contables hacen los cálculos más rápidos y con exactitud, pero el análisis y clasifi cación de cuentas es un trabajo que sigue siendo potestad de loshumanos, y que sólo nosotros podemos dilucidar si la información está equivocada o correcta. Las computadoras no pueden discernir la diferencia entre un asiento erróneo y uno correcto o entre una cuenta cargada correctamente y viceversa.

Son en total 6 secciones divididas en sus respectivas columnas de “Debe” y “Haber” que deben llenarse a lápiz para que puedan borrarse y corregirse los erroresque se cometan al llenar la información. Se parte del balance de comprobación y se termina con el balance general. Aunque no es un informe formal debe tener su encabezado con el nombre de la empresa, nombre del documento (Hoja de trabajo) y periodo al cual está referido.

¿Cómo empezamos la elaboración de la hoja de trabajo?

Veamos la secuencia de pasos para este proceso:

1. Partimos delbalance de comprobación, anotamos todas y cada una de las cuentas que aparecen en el balance de comprobación asegurándonos de registrar los saldos deudores en la columna “Debe” y los saldos acreedores en la columna “Haber” al final se traza una línea debajo de los últimos saldos y se suman los dos totales cuidando que cuadren. Comprobado el equilibrio se traza una línea doble debajo de lostotales.

2. Una vez realizado el balance de comprobación revisamos cada una de las cuentas y sacamos las que necesitan actualizarse ya que debemos reflejar el monto correcto de las mismas. Es probable que en el proceso de ajustes se creen nuevas cuentas que no estaban en el balance de comprobación inicial. ¿Qué debemos hacer con estas cuentas? Agregarlas al balance de comprobación inicial al finaldespués de la totalización de saldos.
En la sección de ajustes debemos enumerar desde el primer ajuste hasta el último ajuste y cuidar que la teoría del cargo y del abono se cumpla. Al final totalizamos los saldos del debe y del haber de la sección de ajustes y se traza una
línea doble bajo los saldos respectivos.

3. Luego nos vamos a la sección de balance ajustado, aquí vamos a trasladartodas las cuentas del balance de comprobación inicial que no necesitaron ajustes, pero, hay que tener especial cuidado con las cuentas que fueron ajustadas.
Por ejemplo: si la cuenta tiene saldo deudor y en el ajuste tiene saldo acreedor deben restarse las cantidades y colocarse el saldo resultante, que puede ser deudor o acreedor dependiendo del monto mayor. Por supuesto si la cuenta tiene saldodeudor y en ajuste también es deudora, ambas cantidades se suman. Y se coloca el total deudor. Lo mismo sucede con el caso contrario. Debemos cuidar que todas las cuentas ajustadas y no ajustadas pasen a la sección del balance ajustado, para ello podemos utilizar una regla para verificar línea por línea. Al final sumamos los totales del debe y los totales del haber que, como siempre deben estarequilibrados y trazamos una raya doble bajo los saldos finales.

4. En la sección de costo de venta, debemos calcular precisamente ese monto. Sacamos paso por paso siguiendo la fórmula del costo de venta, que ya conocemos:
Costo de venta= Inventario inicial + Gastos sobre compras – Devoluciones, rebajas y descuentos sobre compras – Inventario final
Cada una de estas cuentas la traemos de la...