computarizada


Contabilidad computarizada

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de laorganización.
 
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados, la labor del contador es prácticamente intelectual. Éste deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén conectadas, el sistemahará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

Sistema computarizado

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor alinicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
Se determinanautomáticamente los saldos de cada cuenta.
Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.
La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.
El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.










Ventajas y desventajas de contabilidadcomputarizada:

Ventajas:
                     * Velocidad
                     * Volumen de producción
                     * Reducción de errores
                     * Pases automáticos al mayor
                     * Obtención de información contable oportuna
                     * Menores costos
                     * Impresión automática de documentos

Desventajas:                      * Disminución en la confiabilidad de la información contable
                      * Complicado Proceso de Auditoria
                      * Costos Elevados de Software y Hardware
                      * Recurso Humano indispensable para el análisis de la información


Importancia de los sistemas contables computarizados

Un sistema de administración financiera eficaz se basa en la disponibilidad dedatos financieros fidedignos, exactos y oportunos. Por lo general estos datos son suministrados por el sistema contable de una organización. En respuesta a factores como expansión, nuevos requerimientos de rendición de informes, la necesidad de trabajar con miras a lograr una mayor autosuficiencia y la disponibilidad de una tecnología de costo relativamente bajo, un número cada vez mayor deorganizaciones están adoptando sistemas de contabilidad computarizados que les suministrarán los datos que necesitan, en el momento que los necesitan.
La mayoría de las organizaciones pasan por una progresión de sistemas contables. Por lo general comienzan con un sistema manual (utilizando papel), luego avanzan a una mezcla de papel y herramientas basadas en hojas de cálculo computarizadas, y finalmenteadoptan un sistema computarizado simple.

A menudo este sistema computarizado incluirá una mezcla de varios sistemas o programas que ingresan datos en hojas de cálculo o bases de datos. Las mejoras del equipo y el software de computación facilitan más que nunca la transición de una mezcla de papel y herramientas basadas en hojas de cálculo a la implementación de un sistema...