COMUNICACI N ORGANIZACIONAL Y MEJORA

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y MEJORA  CONTINUA
PRIMERA PARTE DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN:
Este trabajo tiene tres pasos
 
  Primer paso entrevistas
 
IDENTIFICAR Y   SEÑALAR LAS CARACTERISTICAS ESENCIALES DE LOS  ACTOS Y LAS ACTITUDES DE LAS PERSONAS EN LAS ORGANIZACIONES
 
 Buscaras dos negocios o compañías del mismo tamaño y giro y le realizaras una entrevista profunda a cada gerente o jefeo director de las empresas .
Esto con la finalidad de conocer, investigar y poder analizar que sistema de motivación , valores culturales y organizacionales  o mejora continua realizan en las empresas
 
La entrevista la puedes realizar con una grabadora de audio o video, o si lo prefieres por escrito
 
 Segunda  paso  Análisis FODA
 
IDENTIFICAR Y   SEÑALAR LAS CARACTERISTICAS ESENCIALES DE LOS ACTOS Y LAS ACTITUDES DE LAS PERSONAS EN LAS ORGANIZACIONES
 
Realiza un análisis FODA (DAFO  en España o SWOP en ingles) con las siguientes indicaciones:
 
Si el objetivo es claro, el análisis FODA puede ser usado para ayudar en el logro de ese objetivo. En este caso, podemos entender cada grupo de factores de la siguiente manera:
•    Fortalezas: Atributos de la organización que son útiles paralograr el objetivo.
•    Debilidades: Atributos de la organización que son perjudiciales para la consecución del objetivo.
•    Oportunidades: Condiciones externas que son útiles para lograr el objetivo.
•    Amenazas: Condiciones externas que son perjudiciales para la consecución del objetivo.
 
A continuación expongo el procedimiento para que desarrolles tu análisis FODA y lo conectes conestrategias y acciones concretas:
 
Paso 1) Definir el objetivo que deseamos lograr
Es muy importante definir el objetivo de lo que nos interesa desarrollar, como por ejemplo, la valoración de que tan exitoso puede llegar a ser un nuevo producto en el mercado. Si un objetivo claro ha sido identificado, el análisis FODA puede ser usado para ayudar en la búsqueda de ese objetivo incorporándose en unmodelo de planeación estratégica.
 
Paso 2) Desarrollo del Análisis FODA
a) Recopilación de información de fortalezas y debilidades
1.  Haz una lista de todas las fortalezas que existen actualmente (no en el futuro).
2.  Posteriormente genera otra lista con todas las debilidades que existan actualmente (no en el futuro).
Esta información puede ser generada por ti  con la entrevista que realizaste depersonas en las diferentes empresas
b) Recopilación de información de oportunidades y amenazas
1.  Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y en el futuro.
2.  Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan actualmente y en el futuro.
 
 
Como en el caso de las fortalezas y debilidades, esta información puede ser generada por ti o por un grupo depersonas que puedan aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.
 
c) Revise y afine las 4 listas desarrolladas
Es importante asegurarse de que cada una de las listas contenga elementos reales y que estén claros y bien definidos. Evita ser subjetivo y asegúrate de que cualquier persona puede entender cada elemento con tan solo leerlo.
Con estos datos se confecciona la matriz FODA pararelacionar los aspectos y llegar a los que se deben corregir y los que se deben potenciar.
Se muestra la matriz FODA y como se deben colocar los aspectos y en el orden requerido para hacer la relación Fortaleza/Oportunidades y Debilidades/Amenazas
Una vez construida la tabla o matriz FODA, debe comenzar el análisis de relaciones.
 Veamos primero lo que sucede al analizar el cuadranteDebilidades/Amenazas. Entonces utilizamos una escala de relación cualquiera, pero que permita un buen nivel de relación.
Ahora se debe comenzar a evaluar las Debilidades y la relación con cada una de las amenazas identificadas y puestas en la matriz.
 Se muestra el análisis del primer cuadrante de la matriz FODA, Debilidades/Amenazas.
Finalmente, la matriz terminada y analizada se debe ver  , en donde se puede...