Comunicacion Humana

En nuestro mundo actual es obvia la importancia de la comunicación. Se nos exige en todas partes: en la escuela, en el trabajo y en múltiples actividades cotidianas.

        La comunicación es como la imagen de una preparación del individuo. Muchas personas tienen estudios, e incluso títulos universitarios, pero lamentablemente no existe una buena facilidad de comunicación es cada uno deellos.

        Lo que nos proponemos aquí entonces, es ofrecer los medio para acercarse hacia ese conocimiento, un poco más orientado a la comunicación escrita. Dado que ésta no más que un instrumento, vamos a intentar aprender a manejarlos a fin de poder emplear mejor nuestros conocimientos de redacción.

        El trabajo ha sido concebido también, pensando en un grupo de alumnos y personas,sin embargo, no descartamos nosotros como estudiantes la posibilidad de una utilización autodidacta. Consideramos que tiene elementos suficientes para entenderse perfectamente bien.

        El trabajo se compone de temas que forman parte de la comunicación escrita, en estos se integran los aspectos más relevantes y relativos a formatos comunes de mencionado tipo de comunicación. Aunquetradicionalmente estos aspectos de un carácter sencillo, la experiencia nos ha demostrado que  es difícil su dominio y se hacen difíciles incluso en trabajos de carácter profesional.

3.1 FORMAS BASICAS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN LAS ORGANIZACIONES.
3.1.1 EL OFICIO.
Se entiende por oficio, la forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y enciertas instituciones como.  Sociedades, sindicatos, clubes y otras.
El oficio se diferencia de la carta, o sea de la forma usada en la correspondencia comercial, en los siguientes puntos:
En una serie de conceptos o datos llamados generalmente referencias iniciales o cuadro clasificador, que contienen estos datos:  nombre de la dependencia que gira el oficio,departamento y sección que lo tramitan, número del escrito en orden progresivo y clasificación del expediente.
En un elemento denominado asunto, que sintetiza el contenido del oficio, para facilitar a las personas que expiden o reciben este documento, enterarse rápidamente del contenido del mismo.  Por tanto, la síntesis que se hace en el asunto debe ser clara precisa ybreve, pues la falta de estas cualidades lo invalida, y no llena el objetivo a que está destinado.
En que sustituye en el elemento que contiene el nombre, las expresiones:  
Señor, señora o señorita, por la de ciudadano o ciudadana  abreviados, en singular C. y en plural CC.,  dentro de los oficios del gobierno, o compañero o compañera,  enlos sindicatos o clubes.
En que se suprime el vocativo, generalmente afectuoso, que siempre figura en las cartas.
En que, al final, y después de la frase o término de despedida, se escribe el lema oficial del gobierno, o de la institución respectiva.

 El lema oficial del gobierno es SUFRAGIOEFECTIVO.  NO REELECCIÓN que debe figurar en toda correspondencia exterior, es decir, la que gira entre personas u oficinas de diferente dependencia y que no dependan de la que expide el oficio.
En que la jerarquía o categoría del firmante se escribe antes de su nombre.  Por ejemplo:  
El Oficial Mayor, y, separándolo con cuatro interlíneas, el nombre del firmante.

ELEMENTOS DELOFICIO.
* El membrete, impreso o escrito en máquina, como en la carta,
en el punto 15.
* Las referencias iniciales o cuadro clasificador, contiene el
nombre de la dependencia que gira el oficio, departamento y sección que lo tramitan, número del escrito en orden progresivo y clasificación del expediente.  Se escriben generalmente en el punto 40 de la escala.
* El asunto, que...