COMUNICACION PARCIAL

2) características de la información:
Cuando la empresa quiera dar u adquirir información esta debe:
*- ser actual y correcta
*- cubrir las necesidades
*- tiene que estar disponible cuando quiera el usuario
*- debe tener cierto rango de privacidad
RELEVANCIA: deben decidir para quien es la información y que significa
CALIDAD: par que tenga calidad debe ser presisa, a mayor calidad mayor es sucosto
RIQUEZA Y CANTIDAD: la riqueza es la calidad de transporte de la información por ejemplo la comunicación oral es mucho mas ria que un comunicado por escrito. Si hablamos de cantidad debeser la cantidadsufiente para desarrollar bien nuestro trabajo.
TEMPORALIDAD: es el tiempo en que tarda en llegar la información, el modo escrito es pobre porque se tarda mucho tiempo en elaborar los informes,y por lo tanto la inforacion puede quedar obsoleta.
ACCESIBILIDAD: es facilitar al usuario el acceso a la información.
SIMBOLISMO: es el prestigio que le da cada uno a la información aunque esta no sea de gran utilidad.
3) la información como recurso.
La información es un recurso mas de la empresa, se le debe dar importacioa casi fundamental ya que ayuda a que el resto de las actividades, a latoma de desiciones . tiene un valor de mercado (es la elaboración, obtención y mantenimiento) y un valor de uso( es depende para que se va a usar y suele ser mucho mayor) .
Como recurso tiene dos características: su INTANGIBILIDAD ( es la importancia de los empresarios) y su INCOMBUSTIBILIDAD (se puede modificar y actualizar con un bajo costo adicional).
Los principios fundamentales de los recursoade la información son:
Debe ser considerada como uno de los recursos fundamentales.
Debe aparecer en su balance anual
Es un patrimonio de la empresa en su conjunto. Tiene derechos informacionales( facilitar el acceso a la información) y deberes informacionales ( todos deben saber que hay que compartir la información.
Debe estar ligada a la estartegia de negocio de la empresa
Se presenta de maneraFORMAL ( con un soporte que pueda conservarla) y de manera INFORMAL ( sin soporte, una conversaccion). Las dos deben estar en un MAPA INFORMACIONAL DE LA EMPRESA ( debe identificar de que info dispone y donde se encuentra en cada momento.9
Determinar cuales son las actividades fundamentales en la empresa y que información se necesita para realizarlas. Aquí es donde se condiguen ventajascompetitivas ante el resto y genera beneficios
Cuando realizamos el proyecto de un sistema de información debemos poner atención en los datos-infomacion ya que estos no cambian al no ser que cambie; mientras que los procesos-procedimientos van mutando a medida que van apareciendo nuevas tecnologías.
La prodiuctividad de la empresa depende de como se diga y en que monmento se diga “just in time”
El coste enlos recursos d einformacion esta en las encuestas, análisis y estructuración de los datos y la introducción en los equipos informáticos.
4) la información como producto
Tiene como finalidad proporcionar al usuario una información de calidad, según los usuarios la calidad se diferencia en :
Calidad INTRINSECA (reputación)
Calidad de ACCESIBILIDAD ( seguridad, facilidad de tratamiento)
CalidadCONTEXTUAL ( relevancia, puntualidad, carácter completo)
Calidad REPRESENTATIVA ( facilidad de comprensión, representación consisa y coherente)
El IPM es el encargado de la prodcucion y entrega de la información en un sistema que cuente con la participación de los usuarios, suministradores y productores. Mientras que el CIO es el encargado de las entradas de datos en las bases de datos.
5) gestión derecursos de información (gri)
GESTION DE LOS SIST. DE LA INFO: Debe haber un dialogo fluido enytre la duireccion y el departamento técnico
OBJETIVO DE LA FUNCION DE GESTION DE LA INFO:Proveer de los servicios de mejor calidad para lograr los objeticos de la organización
INTEGRACION EN EL EQUIPO DE DIREC.:La persona encargada de la GRI debe ser parte de la dirección d ela empresa
INDEPENDENCIA...