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ASPECTOS DINAMICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

De lo contractivo a lo operativo.

Al enunciar los elementos de la administración, dijimos que los tres primeros se dirigían a la construcción o estructura del organismo social: previsión, planeación y organización.
Iniciaremos aquí el estudio de los que tienen por fin manejar, hacer actuar y operar o funcionar ese organismo social ya construidoteóricamente, a saber: la integración, la dirección y el control.
En los tres elementos de la mecánica administrativa, predomina “lo que debe ser”, prevemos, planeamos y organizamos “como deben ser las cosas” en realidad: integramos, dirigimos y controlamos “lo que realmente existe ya”.
En la división cuatripartita tan extendida, lógicamente la organización comprende tanto el determinar laestructura de funciones niveles jerárquicos y obligaciones, como la selección, introducción y articulación de los elementos reales.


SU CONCEPTO E IMPORTANCIA

Concepto de la integración.

Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
La planeación nos ha dichoque debe hacerse, y cuando.
La organización nos ha señalado quienes, donde y como deben realizarlo.


Su importancia

a. es el primer paso practico de la etapa dinámica y, por lo mismo, de ella depende en gran parte que “la teoría” formulada en la etapa constructiva o estática, tenga la eficiencia prevista y planeada.
b. Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico; loteórico y lo práctico.
c. Es una función permanente, porque en forma constante hay que estar integrando el organismo, tanto para proveer a su crecimiento normal.


PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIÓN DE PERSONAS

De la adecuación de hombres y funciones.

Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que reúnan losrequisitos mínimos para desempeñarla adecuadamente. En otros términos: debe procurarse adaptar los hombres a las funciones, y no las funciones a los hombres.
Es claro que quien carezca de los requisitos mínimos físicos, intelectuales, morales o sociales para desempeñar un puesto o función, por sencillos que parezcan, lo realizara mal. Es ya un axioma el que expresa “el hombre adecuado para elpuesto adecuado”.
Pero a menudo, sobre todo en empresas pequeñas, se piensa en que las funciones deben adaptarse a los hombres. Ordinariamente hay más de ilusión en esto, porque lo que suele ocurrir es que a un mismo hombre se le encomiendan dos o tres funciones como lo señalamos en la organización.
Puede ocurrir, además, que en los altos niveles administrativos y directivos, si exista ciertaadaptación de la función al hombre, ya que, un gerente, tiene ante si una casi infinita gama de posibilidades y dependerá de su personal capacidad, iniciativa, etc. el hacer su puesto mas importante ya que en cierto modo, la empresa será toda ella como sea su jefe supremo. Es lógico que lo racional sea adaptar el hombre a la función, y no viceversa, ya que el puesto representa las condicionesteóricamente establecidas y deseables, en tanto que el hombre real, como elemento eminentemente activo, puede ser adaptado a eso que “debe ser”.


De la provisión de elementos administrativos.

Debe proveerse a cada miembro de un organismo social, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.
Este principio, que podría parecer obviotratándose de la provisión de elementos materiales, no lo es tanto por desgracia, cuando se trata de los elementos que la administración exige para la eficiente realización de un trabajo.


De la importancia de la introducción adecuada.

Si alguien ha señalado que una “fabrica” puede considerarse como “una maquina gigantesca”, cuya eficiencia dependerá de la articulación de las diversas...