comunicacion y archivo


UNIDAD EDUCATIVA “MANTA”

MATERIA:
GESTION ADMINISTRATIVA DE COMPRA – VENTA

NOMBRE:
MARIA ISABEL VELASQUEZ BALDERRAMO

CURSO/PARALELO:
SEGUNDO BGU TECNICO “B”

DOCENTE:
LCDA. LILIANA RAMIREZ
LAS EXISTENCIAS
Concepto de existencia (stock) y su importancia
Los términos stock inventarios, o existencias se utilizan para referirse a los artículos que permanecen almacenados en laempresa a la espera de una posterior utilización. Son recursos ociosos que tienen un valor económico y que están pendientes de ser vendidos o empleados en el proceso productivo.
La inmensa mayoría de las empresas tienen artículos y recursos que no están siendo utilizados actualmente pero que pueden ser empleados en un futuro inmediato (papel de fax, artículos de impresora, cajas de embalaje)Entre las razones que justifican de que haya inventarios en las empresas tenemos:
La necesidad de hacer frente a las demandas de los clientes cuando estas se producen en el intento de evitar interrupciones o de prestación de servicios



Stock de productos terminados
Si la empresa conoce con certeza cuando se va a producir la demanda así como la magnitud de esta,y pudiera ajustar su proceso productivo para obtener la cantidad justa de productos terminados.
No obstante tales condiciones son muy difíciles de conseguir en la práctica, por esta razón salvo las empresas que trabajan bajo pedido (carpinterías, casas de moda, pastelería, fabricantes de equipos industriales) el resto de las empresas industriales y de distribución deben mantener stock deproductos terminados



Stock de fabricación
Estos stocks permiten hacer frente a incrementos rápidos de producción no planificada ejemplo:




















El almacén y su función de control de las existencias
En la estructura organizacional de una empresaexiste el área de bodega o almacén que es la encargada del control de las existencias, desde su ingreso hasta su salida o despacho para el cumplimiento de sus objetivos específicos. La función específica de bodega o almacén es entonces responsabilizarse de la custodia de este grupo de activos apoyándose en los documentos y registros necesarios, evitando el déficit o el exceso de las existencias;puesto que las dos situaciones son desfavorables para la empresa.
La primera puede dar lugar a la pérdida de clientes y consecuentemente restar el posicionamiento y prestigio de la empresa; mientras que la segunda situación trae consigo inversión inmovilizada para la empresa, lo que no es conveniente bajo ningún punto de vista.
Ejemplo:De





Movimiento de inventario
Representa el flujo de entradas y salidas de bienes inventariados al interior de la empresa. Cuando se trata de individuos para la venta este factor incide en la obtención de rentabilidad de la misma; puesto que aunque sea mínimo el porcentaje de recargo, a mayor venta mayor ganancia.


Analicemos el siguiente caso: la empresaejecutivo s. a se dedica a la comercialización de calzado para damas y caballeros, su flujo de inventarios en el mes de abril fue el siguiente:
Movimiento inventario Empresa ejecutivo s. a Abril 2014

SemanasCalzado damas

Calzado caballeros



Entradas

Salidas

Saldo

entradas

Salidas

Saldos


1

1.200

950

250

5.800

500

5.300


2

1.500

1.200

550



700

4.600


3

1.500

1.600

450



800

3.800


4

1.600

1.500

550



1.200

2.600



5.800

5.250

550

5.800

3.200

2.600




5.800...