Comunicacion Y Documentacion

COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACION





INDICE

Introducción

Capítulo I: DOCUMENTACION

Capítulo II: COMUNICACION

Caso Práctico

Conclusiones

Bibliografía

























INTRODUCCIÓN





En este trabajo explicara los procedimientos y aspectos fundamentales para las buenas relaciones de la empresas y su demás personas involucradas comoson los socios estratégicos, con la finalidad de llevar a cabo una adecuada forma trabajar y distribución de tareas.

De esta manera se tomaran aspectos fundamentales que son la documentación y la comunicación, buscando las formas más adecuadas y explicitas que lleven de manera objetiva y sin conflictos el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta que las diferencias y puntos de vista puedanser diferentes.

































CAPÍTULO I: DOCUMENTACION

La documentación de proyectos es importante para identificar más fácilmente los aspectos y características que forman parte de un proyecto. Una adecuada documentación le proporciona identidad y personalidad a un proyecto de manera que los usuarios responsables del mismo podrán reconocermás fácilmente las ventajas y desventajas, características y funcionalidades, funciones, así como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.

Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:

*gerencial

*técnico

*usuario

Los documentos que componen una adecuada documentación de un proyecto deben ser los siguientes:

Carpeta general profesional

Consiste en undocumento que detalla todos los aspectos relacionados con el proyecto, identifica todas las bases y orígenes sobre las que nace el proyecto, además que especifica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un proyecto necesita.

El objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementación del proyecto a desarrollar, de manera que las personas involucradas obtenganinformación fácilmente en cualquier etapa del proyecto.

Carpeta técnica

Este documento contiene toda la información sobre los recursos utilizados por el proyecto, llevan una descripción muy bien detallada sobre las características físicas y técnicas de cada elemento. Por ejemplo: características de procesadores, velocidad, dimensiones del equipo, garantías, soporte, proveedores y equipoadicional.

Su extensión depende de la cantidad de recursos y equipo utilizado y generalmente se presenta en forma de fichas técnicas en donde se describe en cada una de las características de cada recurso.

Carpeta económica (plan o propuesta)

Este documento contiene información relacionada con el aspecto económico y de factibilidad del proyecto, su objetivo principal es describir todos aquelloscostos relacionados con el desarrollo e implementación del proyecto, ayuda a la empresa a establecer marcos de referencia y evaluar más fácilmente los alcances y disponibilidad para llevar a cabo el proyecto.

Consta de dos secciones, una de ellas es el plan económico del desarrollo del proyecto y la otra es el plan económico para implementar el proyecto (la más importante)

Informe técnicoEl responsable técnico del proyecto tiene la obligación de presentar al secretario técnico del fondo, con la prioridad estipulada en el convenio de asignaciones de recursos, los informes técnicos de cada etapa, en el formato establecido.

En dos cuartillas como máximo se deberá presentar la siguiente información.

Actividades realizadas durante el periodo reportado.

Objetivos y metasque se lograron cumplir de acuerdo al programa inicial del proyecto.

El avance relativo al periodo, así como el avance global de cada meta y de los objetivos del proyecto.

Avance de los indicadores para seguimiento y evaluación del proyecto.

Las actividades por desarrollarse en el siguiente trimestre ( en caso de que no sea el último informe).





CAPITULO II: LA COMUNICACIÓN EN...