la documentacion en medios de comunicacion de Codina

La Documentación en
los medios de comunicación:
situación actual
y perspectivas de futuro
LLUIS CODINA

Dpto. B. y D. Universidad Pompeu Fabra

1. Definición y límites
Comenzaremos por establecer que, en nuestra opinión, la Documentación en los
medios de comunicación, en cuanto disciplina y campo de ejercicio profesional, consiste en
documentación aplicada a los medios de comunicaciónsocial.
En este sentido, creemos que la expresión anterior es solamente una de las tres
variaciones denominativas que suele recibir esta disciplina en nuestro país. Las otras dos
denominaciones habituales en la universidad española son: Documentación informativa
(p.e., en la Universidad Complutense de Madrid) y Documentación periodística (p.e., en la
Universidad Pompeu Fabra, de Barcelona).Es cierto que tales diferencias de denominación reflejan también ciertas diferencias
de contenido; pero, en nuestra opinión, se trata o bien de diferencias de énfasis (qué campos
concretos cubre con preferencia cada de ellas) o de escuela (es decir, qué metodologías
u orientaciones, tradiciones científicas, etc., utilizan con preferencia cada una de ellas). La
cuestión es que, en nuestraopinión, resultan ser básicamente la misma disciplina en cuanto
contemplan un mismo objeto de estudio, a saber: la aplicación de la Documentación al
contexto de los medios de comunicación social; así como sus metodologías, pese a sus
diferencias, son similares e intercambiables.
Por ello, y realizando una síntesis de propuestas fundacionales presentadas por dos
de los más significativosespecialistas de nuestro país en este terreno, José López Yepes
(1989, 1996a, 1996b) y Maria Eulalia Fuentes (1984, 1992, 1995), a lo largo de diversas obras,
nosotros proponemos la siguiente definición de Documentación en los medios de comunicación,
que modifica una primera propuesta que presentamos en 1997 (Codina, 1997):
– Conjunto de ciencias y técnicas documentales al servicio de: a) laproducción de
informaciones de actualidad, b) el incremento de su calidad, c) su almacenamiento
y conservación y (iv) su difusión y reutilización

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Primer Congreso Universitario de Ciencias de la Documentación
La Documentación en los medios de comunicación: situación actual y perspectivas de futuro

La definición anterior es, como hemos dicho, de síntesis y, de forma expresa, no
intentadiscriminar entre las diversas dimensiones de la Documentación en los medios como
disciplina, sector económico y profesión; cosa que se hará más adelante.
En este trabajo intentaremos presentar, por tanto, tal como señala el título, cuál es la
situación y cuáles son las perspectivas de futuro de esta disciplina, pero siempre desde una
perspectiva conceptual y metodológica, y no tanto, en elsentido de una descripción de la
situación “de facto” en los centros de documentación de los medios de comunicación.
Esta última clase de estudios son siempre oportunos, pero también son, a la vez,
extremada y necesariamente coyunturales. En cualquier caso, con sus virtudes y sus
defectos, quedan expresamente fuera de la intención de este trabajo, que se moverá, como
ya se ha dicho, más bienpor terrenos conceptuales y metodológicos, terreno que también
posee, es evidente, sus propias virtudes y defectos.
En este sentido, cuando lo que se presente a continuación debe entender como un
intento de establecer cuál es el estado actual de la cuestión de la Documentación en los
medios de comunicación en cuanto disciplina, mientras que, en las últimas secciones se
realizará un intento deprospectiva.
Por último, corresponde advertir que, partir de ahora, se utilizará la expresión
Documentación en los medios, obviando por tanto la última parte del nombre (...de
comunicación), por un lado, por simple economía de lenguaje y, por otro, porque nos parece
más compatible con una posible evolución futura de la disciplina, de la que nos ocuparemos
en su momento en el apartado de...