Comunicaciones Industraliales

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de informacióndesde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios deracionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales porescrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja amedida que crecía el tamaño de los fondos documentales
IMPORTANCIA

La importancia el papel como documento, teniendo en cuenta la nueva tecnologías de documentos electrónicos, sistematizados,digitales y así mismo   el papel físico, se hace necesario para muchos asuntos legales, fiscales, administrativos y que esas soluciones de Gestión Documental sistematizadas, mejoran el manejo de documentos enpapel, mejoran los archivos en general, pero no los elimina ni los obvia.
La administración documental, aporta una solución que brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos,reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple ysegura.
Otros beneficios:
    • Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
    • Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
    •Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
    • Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
    • Reducción en el tiempo de análisis...