Comunicación y arxivo

8.1. Classificació alfabètica

L’ordre alfabètic és el sistema de classificació més usat, perquè no exclou l’ús d’altres sistemes de classificació, dels quals en pot ser el complement necessari.En aquest sistema els documents es classifiquen prenent com a referència el cognom de la persona o la raó social de l’empresa.

8.2. Classificació geogràfica

Es basa en el lloc de residència dela persona o de l’entitat, segons l’ordre següent: comunitat autònoma, província, municipi, carrer, nom.

8.3. Classificació per matèries

Els documents s’agrupen en funció del tema que es tracta.Es poden distingir dos grans grups:

a) Ordre alfabètic de les matèries
b) Agrupació de matèries segons les categories lògiques, seguint aquest criteri:

- Numèric ( a cadamatèria principal li assignem un número, i a cada subdivisió de la matèria un altre número.
- Alfanumèric ( a cada matèria principal li assignem una lletra o un número, i a les subdivisions unalletra o un número.

8.4. Classificació cronològica

Aquest sistema de documentació s’ordena progressivament, i es pren com a referència la data d’entrada, la de venciment, la de creació, etc.8.5. Classificació decimal

Consisteix en agrupar documents, llibres en deu grans grups.

8.6. Classificació decimal universal

És un catàleg de matèries amb les quals es classifiquen tots elsconeixements de l’ésser humà, agrupats en deu categories.
Es fa servir sobretot en biblioteques.

8.7. Normes de Classificació

A. Normes de classificació alfabètica

Noms de persones:- En els noms propis de persones hem de prendre com a referència el primer cognom
ex: Anaïs Gómez de Brito seria: Gómez de Brito, Anaïs

- Si el primer cognom coincideix endiverses persones, es pren com a referència el segon cognom.
ex: Anaïs Gómez de Brito seria: de Brito Gómez, Anaïs

- Els títols nobiliaris, militars, acadèmics, etc., no es...