Concepto De Auditoria Operativa

Elementos básicos de la auditoria operativa
La necesidad
En épocas donde las empresas necesitan de la generación menos costosa y más exitosa de valor o utilidad, considerando el riesgo asociado con ello, es necesario elaborar herramientas para evaluar la forma en que se consiguen las metas y los objetivos empresariales. Estos objetivos primordialmente son tres:
1. Elevar el valor de laempresa y por ende el valor accionario
a. Lograr el mínimo costo promedio de capital
b. Maximizar la utilidad
2. Trabajar con un riesgo mínimo o aceptable
a. Autonomía financiera ( Relación capital propio / endeudamiento)
b. Disminuir las tensiones financieras en el corto plazo ( relación deudas en el corto plazo y deudas en el largo plazo )
c. Cobertura y prevención adecuada de riesgos ( riesgosfinancieros, operativos, de gestión etc. )
3. Nivel de liquidez
a. Financiar de forma adecuada el capital de trabajo
b. Evitar dificultades de tesorería o insolvencia técnica ( capital de trabajo neto )

Asi es posible integrar estos niveles en dos objetivos básicos :

1. Maximizar el valor
2. Asumir una posición ante el riesgo
En otras palabras obtener mayor ganancia o riqueza minimizando elriesgo.

Para evaluar la integración de estos objetivos se ha diseñado una serie de indicadores como el EVA ( el valor económico agregado ) , que según el autor Amat Oriol, se puede definir como “ herramienta ,que permite evaluar y calcular la riqueza considerando el nivel de riesgo con el que se opera “( EVA , Valor Económico Agregado, un nuevo enfoque para optimizar la gestión empresarial,motivar a los empleados y crear valor, pag. 13). Sin embrago no solo el EVA sirve para poder evaluar el resultado de una empresa, antes de llegar a realizar una evaluación general o global se pueden evaluar procesos u operaciones individualmente.
Agregar valor en el sentido más simple es producir la mayor riqueza adicional, de un proceso, una gestión o un activo. Por ejemplo un inventario almacenadosin venderlo; es solo una cantidad de artículos que se deterioran o se pierden, sin embargo al venderse producen esa riqueza adicional; no obstante existe un camino correcto para realizar este proceso y es el que nos va producir riqueza adicional o valor agregado, de manera efectiva, económica y eficiente. Otro ejemplo seria una producción o servuccion con un costo elevado, un examen profundonos podría llevar a que este costo es producto del desperdicio de materiales, tiempo o conocimiento, por lo cual al cambiar el la metodología y ciertos controles dentro del proceso se podría disminuir el costo, y crear riqueza adicional.
La auditoria operativa es un medio que se tiene para entender y corregir los resultados de una empresa tendientes a lograr sus objetivos, en un entorno yorganización cambiantes, esto lo realiza evaluando los procesos administrativos y operativos.
Por ejemplo evaluar el porqué no se están obteniendo utilidades, por medio de un análisis de los informes financieros, supongamos un ratio de liquidez de alto riesgo o negativo nos indicaría que la gestión del capital de trabajo, es deficiente, el auditor debería entonces determinar los procesos que incidenen esta situación, como pueden ser el manejo de los inventarios, los procesos de compras, cobros, ventas etc., operaciones que se enmarcan dentro de los actividades de producción o servuccion, todos ellos a lo interno de la empresa. Otra alternativa evaluable es la influencia del entorno, que conlleva el análisis de condiciones generales del entorno, macro y micro y las estrategias que setienen.
En otras palabras la auditoria operativa puede producir resultados en varios niveles de un diseño organizativo, en los niveles conceptuales de la organización, niveles organizativos, y niveles fiscos o de recursos, pasando por la reformulación de la misión, visón y objetivos, el análisis de las líneas de negocio (LDN), estrategias de comercialización y costos, y el análisis de las (UEDN)...