concepto superintendencia de industria y comercio

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Bogotá D.C, Enero 07 de 2005


Concepto 04122440


Asunto: Radicación 04122440
Trámite 113
Actuación 440
Folios 002

Estimada señora:
Damosrespuesta a su comunicación radicada en esta Entidad, bajo el número de la referencia mediante la cual solicita se le indique el término de vigencia de un certificado de existencia y representaciónlegal. Sobre el particular, le manifestamos lo siguiente:
De conformidad con lo establecido en el artículo 117 del Código de Comercio “La existencia de la sociedad y las cláusulas del contrato seprobarán con certificación de la cámara de comercio del domicilio principal, en la que constará el número, fecha y notaría de la escritura de constitución y de las reformas del contrato, si las hubiere; elcertificado expresará, además, la fecha y el número de la providencia por la cual se le concedió permiso de funcionamiento y, en todo caso, la constancia de que la sociedad no se halla disuelta.
Paraprobar la representación de una sociedad bastará la certificación de la cámara respectiva, con indicación del nombre de los representantes, de las facultades conferidas a cada uno de ellos en elcontrato y de las limitaciones acordadas a dichas facultades, en su caso.” (Resaltado fuera del texto)
Al respecto, se debe advertir que el certificado de existencia y representación legal es un documentoexpedido, por regla general, por las cámaras de comercio, que cumple funciones probatorias, es decir permite acreditar las inscripciones efectuadas en el registro mercantil respecto de una sociedadcomercial, como su existencia, representación, cláusulas del contrato y la constancia de que tal sociedad no se haya disuelta.
Es importante anotar, que el numeral 3 del artículo 86 del Código deComercio, establece como función de las cámaras de comercio certificar sobre los actos y documentos inscritos en el registro mercantil. En sentido, en la medida en que determinados actos o documentos...