Conceptos básicos excel

APUNTES CONCEPTUALES DE EXCEL
Excel es una planilla de cálculos, cuya función principal es la de realizar grandes volúmenes de
cálculos numéricos y de actualizar esos cálculos cuando los valores que intervienen son
modificados.
Es una planilla que se encuentra dividida en columnas (A, B, C, D......JZ) y en filas (1, 2, 3,
4........65535). La intersección de una fila con una columna se ladenomina CELDA de la planilla
y se la identifica nombrando primero la columna que la identifica y luego la fila. Ej. Columna G,
fila 15 es la celda G15 (no es 15G).
A esta identificación se la llama DIRECCIÓN DE CELDA.

Señalizador de la dirección de celda activa

Lugar donde se ve el
“verdadero” contenido de una
celda

Columnas
Filas

Celda B3

Un grupo de 2 o más celdas, se lo llamaRANGO de celdas; y pueden ser Verticales (cuando
ocupan una misma columna), Horizontales (cuando ocupan una misma fila) o Matriciales
(cuando ocupan más de una fila y más de una columna). A los rangos de celdas se los identifica
nombrando en primer lugar a la celda donde comienza el rango, luego dos puntos ( : ) y
finalmente la celda donde termina el rango. Ej. El rango de celdas (B4:F10)abarca desde la
celda B4 hasta la celda F10. Aunque generalmente se dice que hay 4 formas diferentes de
identificar a mismo un rango, porque las 4 formas abarcan las mismas celdas, debe saber que
suele no interpretarse igual. Ej. El rango (B4:F10) abarca las mismas celdas que (F10:B4) o que
(F4:B10) o que (B10:F4), pero cada uno de ellos se lo ha señalizado de forma diferente, y
cuando unoselecciona un rango de cualquier tipo, se deberá tener en cuenta que la primera celda
del rango seleccionado (la que no queda pintada) es la que indica desde dónde comienza el
rango. A partir de allí, se deduce que el rango finaliza en la esquina opuesta a la celda de inicio,
siempre en relación al rango identificado.
Para cambiar el tamaño de una (o varias) columna(s) o de una (o varias) fila(s)se debe llevar el
puntero del mouse a donde se une la identificación de las columnas o de las filas; cuando el
puntero se transforme en doble flecha, pulsar y arrastrar para cambiar el tamaño. Se cambiará el
tamaño de la columna de la izquierda al puntero o la de la fila superior al puntero.

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Profesora: Patricia B. Scalia

Unión de filas. Pulse aquí y
arrastre para cambiar eltamaño
de la fila 2

Unión de columnas. Pulse
aquí y arrastre para cambiar
el tamaño de la columna C

Rango de celdas (B2:C4). Se
ve como el comienzo del
rango es en B2 (es la celda
que no está pintada)

TIPOS DE DATOS QUE SE PUEDEN INGRESAR EN UNA CELDA
Son cuatro:
1. Cadena de caracteres: es toda expresión que contenga al menos un carácter no numérico
y que no comience con el signoigual (=). También se toma como cadena de caracteres a
cualquier expresión que comience con la comilla simple (‘) sea esta numérica o no. Ej.
De cadenas: Pepe; 4567B1, 34+8, ’56.
2. Valores numéricos: es toda expresión que contenga un valor estrictamente numérico. Ej.
De valor numérico: 45, 67, 67.9, 0.8576
3. Funciones: las funciones ya vienen predefinidas en el Excel. Comienzan con elsigno
igual (=), luego el nombre de la función, y se finaliza encerrando entre paréntesis ( ) al
argumento de la función (celda o rango de celdas que serán afectadas por la función; o
alguna otra expresión requerida por la misma función. Ej. De función: =suma(A1:A5),
esta función realiza la suma de los valores que se encuentren en el rango especificado
como argumento (A1:A5) y deposita elresultado en la celda donde se escribió la función
4. Fórmulas: es toda expresión que contenga alguna operación matemática básica, como
suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/). Para que la expresión de fórmula sea
reconocida como tal deberá comenzar con el signo igual (=), caso contrario será tomada
como una cadena de caracteres. Las fórmulas pueden estar referidas a valores...