Conceptos Basicos De Excel
Páginas: 32 (7908 palabras)
Publicado: 10 de abril de 2012
MATERIAL SEMANA 1
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.
Excel trabaja mediante hojas de cálculo, estas se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta 1’048.576 filas y 16.384 columnas, haciendo untotal de 17’179.869.184 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C,..., AA, AB,..., XFD), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3,..., 1048576).
Una casilla se identifica con las letras indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165 , AJ231,etc.). Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar,manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta...) y estar representados en dos otres dimensiones.
Inicio del programa
Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
[pic] O [pic]
2. Pulsamos la opción Todos los Programas
[pic]
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Office Excel2007
[pic]
4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
[pic]
Partes de la Pantalla de Excel 2007
El Botón Office
Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
[pic]
2. Paravisualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú
[pic]
A la derecha de este submenú que se despliega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.
[pic]
Barra de Herramientas
Excel presenta una Barra deHerramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Conozcamos la Barra de Herramientas:
[pic]
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada unade estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.
[pic]
Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan arealizar nuestro trabajo.
Barra de Acceso Rápido
Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.
[pic]
Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido (sin necesidad de...
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.
Excel trabaja mediante hojas de cálculo, estas se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta 1’048.576 filas y 16.384 columnas, haciendo untotal de 17’179.869.184 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C,..., AA, AB,..., XFD), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3,..., 1048576).
Una casilla se identifica con las letras indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165 , AJ231,etc.). Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar,manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta...) y estar representados en dos otres dimensiones.
Inicio del programa
Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla
[pic] O [pic]
2. Pulsamos la opción Todos los Programas
[pic]
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Office Excel2007
[pic]
4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
[pic]
Partes de la Pantalla de Excel 2007
El Botón Office
Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
[pic]
2. Paravisualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú
[pic]
A la derecha de este submenú que se despliega donde se encuentran todas estas funciones principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos recientes que se han trabajado.
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Barra de Herramientas
Excel presenta una Barra deHerramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Conozcamos la Barra de Herramientas:
[pic]
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada unade estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.
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Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineación e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan arealizar nuestro trabajo.
Barra de Acceso Rápido
Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.
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Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido (sin necesidad de...
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