Conceptos basicos contabilidad

TEMA 1. CONTABILIDAD ... ¿PARA QUÉ?

1.- INTRODUCCIÓN.

Una de las facultades que tenemos las personas es la de la memoria. Pero esa capacidad no es ilimitada, y existen datos que es deseable que no se olviden. Para ello, lo que hacemos es “anotarlos”, “registrarlos”, en definitiva, dejar constancia de ellos de alguna manera.
Y si a nivel personal es necesario el registro deciertos hechos, en el campo de la empresa se agudiza esa necesidad, ya que las relaciones con el exterior, y los propios movimientos internos de valores, son cada vez más numerosos y de repercusión económica en su mayor parte.
La empresa compra, vende, realiza cobros, pagos, consume determinados elementos a partir de los cuales fabrica otros productos, se relaciona con clientes, conproveedores, con el Estado, con los dueños (accionistas, socios o empresario individual, según los casos), con los trabajadores, etc.
Y en todas esas relaciones subyace el aspecto económico, que es preciso controlar, ya que van a hacer variar la situación inicial de partida.
La empresa nace en un momento determinado, y va evolucionando –favorable o desfavorablemente- a lo largo del tiempo. Y dealguna manera es preciso controlar dicha evolución para ver cómo es y ver, por tanto, cuál es la situación de la empresa en un momento posterior.
Dicho control se va a realizar a través de la Contabilidad, que en libros específicos, o mediante soportes adecuados (no olvidemos el papel de la Informática en el tratamiento de la información), va a ir registrando todas y cada una de lasoperaciones que realice la empresa, desde su nacimiento hasta su muerte (liquidación).
Podemos decir, por tanto, que la Contabilidad es una técnica de registro de las operaciones que realiza la empresa, tratando de suministrar la información requerida de forma adecuada.
El empresario lo que busca a través de la Contabilidad es información, y cuanto mayor sea ésta, más útil es para la empresa.Ahora bien, la complejidad de la Contabilidad que lleve cada uno estará en función del tipo de empresa que sea, de su dimensión y sobre todo de sus necesidades de información, que no son las mismas las de una gran multinacional, que las de una familia que controla sus gastos e ingresos, que las de una empresa de tipo medio.
Pero en todas ellas la finalidad más importante de laContabilidad es la misma: informar.

2.- LA CONTABILIDAD INFORMA SOBRE ALGO.

Como hemos visto anteriormente, la empresa es algo vivo, cambiante, con una evolución –positiva o negativa- a lo largo de su vida.
Pues bien, la Contabilidad va a proporcionar información sobre la situación de la empresa en el comienzo de su actividad, y sobre su evolución posterior, para poner de manifiestola situación final alcanzada.
Sólo cuando se liquide la empresa podrá saberse si el resultado global ha sido positivo o negativo, es decir, si lo que se ha generado han sido beneficios o pérdidas; pero ninguna empresa espera a su liquidación para hacer el análisis de su evolución, sino que ejercicio tras ejercicio, año tras año (normalmente el ejercicio económico coincide con el añonatural), se va determinando dicho resultado.
Por tanto, en cada ejercicio, la Contabilidad informa de la situación con la que se comienza, el resultado obtenido en ese ejercicio, y la situación en que se encuentra la empresa al final del mismo, que a su vez será la situación de partida para el ejercicio siguiente.
Pero no sólo indica el resultado obtenido, sino que informa también sobre cómose ha generado dicho resultado, por cuanto que va registrando todo lo ocurrido a lo largo del ejercicio.
También la Contabilidad permite a la empresa prever su futuro, basándose en el conocimiento del pasado y del presente.

3.- LA CONTABILIDAD INFORMA A ALGUIEN.

Son muchas las personas interesadas en la marcha de la empresa, ya que, o bien participan de su resultado, o...