conceptos basicos de contabilidad computarizada

SISTEMA ADMINISTRATIVO: Un Sistema de Información Administrativo es un conjunto de elementos que se relacionan e interactúan entre sí con para apoyar las actividades que se desarrollan dentro de una empresa. Los elementos interactúan en este proceso los equipos, los usuarios que manejan los mismos, la información o datos, los programas utilizados, entre otros.
Tipos de sistemasadministrativos: Existen cuatro tipos de sistemas administrativos los cuales son:
Operacionales: son aquellos los cuales captan, procesan y reportan la información a través de pasos lógicos, periódicos y repetitivos.
Directivos: en este tipo de sistemas la información no tiene un procedimiento establecido para ser procesada o seleccionada.
De Control: son sistemas utilizados para evaluar que la organizaciónse esté desarrollando siguiendo sus objetivos planteados.
Informativos: en este caso se manejan información y elaboran reportes que permiten y facilitan la toma de decisiones, manteniéndose siempre apegados a los objetivos planteados.
Elementos que integran los SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Conjunto de elementos y equipos ubicados en los niveles medio e inferior. Se ocupan de captar, guardar,procesar ó transmitir información.
Un conjunto de soportes en donde se documentan decisiones específicas, se transmiten, conservan y registran. Pueden ser formularios, registros, páginas web, etc.
Una red de canales por donde fluye la información. Esta red está previamente definida y diseñada.
Atributos de los SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Que se ejecuten en el momento en que se precisen, que seanoportunos.
Insuman la menor cantidad de recursos, que sean económicos.
Se desarrollen dentro de un alto grado de seguridad, que sean confiables, sino no sirven.
Produzcan la información necesaria, que sean eficaces.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE: Los sistemas de información contable están definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con elpropósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA:
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividadescontables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vistadel registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

IMPORTANCIA: La adopción creciente de las Tecnologías de Información en el trabajo administrativo y el conocimiento como factor determinante de la toma de decisiones hace que el profesional en el ámbito contable deba pensar globalmente, y sobre todocambiar permanentemente para mantener la actividad en óptimos niveles de eficiencia y corrección. En la Actualidad se han automatizado tanto procesos operacionales como contables dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la información contable. Esta integración se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se alimentan diferentes factores tales como la producción, losinventarios de almacenaje, etc. Los cuales proveen información contable necesaria no solo para tomar decisiones necesarias, sino también para la forma de operación diaria de la empresa.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen...