Conceptos basicos de excel

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Conceptos básicos de Excel 2007
Autor: Julián Casas

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Presentación del curso
En "Conceptos básicos de Excel 2007" vamos a dar un repaso a los conceptos que representan la base del trabajo con Excel. En concreto veremos la manera de ejecutar Excel y salir del programa, estudiaremos elentorno que nos ofrece Excel y aprenderemos la manera de guardar y recuperar el trabajo que hayamos realizado. Excel es un programa de hoja de cálculo y, como su propio nombre indica, se dedica fundamentalmente a realizar cálculos. Lógicamente, antes de pedirle a Excel que realice un cálculo debemos suministrarle los datos pertinentes. En este curso veremos también la forma de introducir datos en Excely de corregir los que ya hay.

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1. Ejecutar Excel. Los documentos
Ejecutar Excel Hay distintas maneras de arrancar Excel, es decir, de ponerlo en funcionamiento. A saber: ð Hacer clic en el icono de Excel que se encuentra en el menú Inicio, Programas (o Todos los programas, dependiendo de tu versión de Windows), Microsoft Office (figura1.1). Si usas este procedimiento se iniciará Excel y se abrirá un documento en blanco.

Figura 1.1. El icono de Excel en el menú Inicio, Programas ð Pulsar dos veces en el icono de un documento de Excel. Se iniciará Excel y se abrirá el documento sobre el que hayas pulsado dos veces.

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Figura 1.2. Office 2007 en la lista de programasrecientes ð Hacer clic sobre Microsoft Office Excel 2007 en la lista de programas abiertos recientemente (si la tenemos habilitada, figura 1.2) que se encuentra en el menú Inicio Inicio de Windows. Se iniciará Excel del mismo modo que en el primer procedimiento (figura 1.3).

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Figura 1.3. Acabamos de abrir con éxito Office 2007 Documentos Como todoprograma de ordenador, la misión de Excel es trabajar con documentos creados por y para él. Por ejemplo, en el caso de un programa procesador de textos, el documento sería la carta escrita con ese procesador de textos. En el caso de Excel, sus documentos se denominan libros de trabajo. Cada libro de trabajo está compuesto por una o más hojas de cálculo (en concreto, tres por omisión). Paracomprender el concepto de libro de trabajo veamos de nuevo el ejemplo del procesador de textos. Supón que el documento del procesador de textos, en lugar de ser una carta, fuera una carpeta que contuviera cartas. Así, en cada documento se podrían tener varias cartas. En el caso de Excel es igual: su documento, en lugar de ser una hoja de cálculo, son varias hojas de cálculo agrupadas en un libro detrabajo. El motivo de hacerlo así es que resulta muy frecuente tener la necesidad de repartir el trabajo que se realiza con Excel entre varias hojas de cálculo. Es más fácil tener un solo documento que agrupe todas esas hojas de cálculo relacionadas que tener un documento por cada hoja. Los libros de trabajo se almacenan como archivos dentro del disco duro o de una memoria portátil. De esa manera esposible conservar el trabajo realizado cuando se apaga el ordenador.

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En el apartado anterior, cuando se utilizan las opciones primera o tercera para ejecutar Excel, éste arranca y crea un libro de trabajo nuevo y en blanco. Este libro de trabajo no está todavía almacenado en el disco duro. Si se utiliza las opción segunda, Excel arrancará yabrirá un libro de trabajo (el que tú selecciones) que estaba previamente almacenado en el disco duro. Más adelante, en este mismo capítulo, veremos la manera de guardar en disco duro un libro de trabajo de Excel. Y en el capítulo 5 veremos la manera de gestionar los libros de trabajo y sus hojas de cálculo.

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2. Entorno de trabajo de Excel...
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