Conceptos basicos y legislacion sobre archivistica

Alejandro Restrepo Alarcón !

Sistemas II / 13 - Agosto - 2013

Marco Jurídico

Ley
594 /2000

Acuerdo
07 / 1994

Reglamento
general de archivo

Importancia
de los archivos

Fin
delos archivos

Admón.
y Acceso

Responsabilidad

Función de
los Archivos

Archivo

Archivo
Publico

Archivo
Total

Archivo
privado de interés
Publico

Alejandro Restrepo Alarcón!

Sistemas II / 13 - Agosto - 2013

Ciclo Vital del Documento

Consulta
de Documentos

Producción
Documental

Retención
de documentos

Almacenamiento
de documentos.

Preservacióno conservación
de
documentos

Alejandro Restrepo Alarcón !

Sistemas II / 13 - Agosto - 2013

Tabla de retención documental

Documento
de archivo

Almacenamiento
de documentos.Proceso de
Eliminación.

Series
documentales.

Autorización
para eliminación

Tipo
documental o serie

transferencias
documentales

Archivo
central o intermedio

Archivo
gestión o deoficina

archivo histórico
permanente

Alejandro Restrepo Alarcón !

Sistemas II / 13 - Agosto - 2013

Serie

Valor
Primario

Valor
Administrativo

Valor
jurídico

Valor
Legal

Valorfiscal

valor
contable

Alejandro Restrepo Alarcón !

Sistemas II / 13 - Agosto - 2013

La importancia del archivo en las
instituciones.
Una parte fundamental de laempresa es el sistema de información documental
encargado de administrar todas la comunicaciones y documentos que se generan en
desarrollo de las actividadesmisionales. Basado en la ley general de documentos, esta
entidad permite el transporte y almacenamiento de las comunicaciones escritas, las
cuales facilitan en elfuturo, recuperar la información necesaria para el cumplimiento de
sus obligaciones en busca de alcanzar los objetivos. Ademas integra el trabajo del
personal...