Conceptos de presupuesto

Sistemas Presupuestarios

Jazmín Díaz-Barrios

UNIDAD I LA GERENCIA Y EL SISTEMA PRESUPUESTARIO TEMA 1 PLANIFICACIÓN Y SISTEMA PRESUPUESTARIO • PLANIFICACIÓN: concepto amplio, tipos, enfoques de planificación estratégica, definición de misión, visión, objetivos, etc. • El sistema presupuestario como herramienta de planificación • PRESUPUESTO: Orígenes, Definición, Evolución, Ventajas ylimitaciones, Importancia TEMA 2 INSTALACIÓN DE SISTEMAS PRESUPUESTARIOS • Propósitos, requisitos, impacto y reacciones en la instalación de un sistema presupuestario en la organización. • FUNCIONAMIENTO: Ubicación en la estructura organizacional, comité de presupuesto, períodos y subperíodos, centros de responsabilidad, definición de estándares. TEMA 3 CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS • Según laflexibilidad: tipos y usos • Según el período de tiempo: tipos y usos • Según su aplicación: tipos y usos • Según el sector: tipos y usos TEMA 4 TÉCNICAS PRESUPUESTARIAS • Presupuesto Tradicional • Presupuesto por programa • Presupuesto Base Cero. • Costeo basado en actividades (para GIF) TEMA 5: ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS • Requisitos técnicos y mecánicos • Principios presupuestarios • Etapas delproceso presupuestario. • Manual de presupuesto TEMA 6: EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO • Informes de resultados: concepto, tipos, frecuencia • Comparación entre lo realizado y lo presupuestado • Análisis de las desviaciones

Sistemas Presupuestarios

Jazmín Díaz-Barrios

UNIDAD I LA GERENCIA Y EL SISTEMA PRESUPUESTARIO
TEMA 1: PLANIFICACION Y SISTEMA PRESUPUESTARIO1 Existen muchasdefiniciones de lo que es PLANIFICACIÓN, una de las más cortas y directas es tal vez la de Peter Drucker (1994): “Planificar es definir el futuro y la manera de lograrlo”. Robbins y Coulter (1996) expresan que representa la definición de metas, establecimiento de estrategias y desarrollo de planes para coordinar actividades. Por su parte Stoner, Freeman y Gilbert (1996) manifiestan que es el proceso deestablecer metas y elegir los medios para alcanzar dichas metas. Todos se refieren a lo mismo: los fines y los medios: lo que se quiere lograr, que hay que hacer para conseguirlo y como debe hacerse. Ahora bien, no todos los planes son iguales, existen diversas clasificaciones de acuerdo a la amplitud (alcance), horizonte de tiempo, grado de detalle (especificidad) y frecuencia de uso tal como semuestra en el cuadro 1. TIPOS
ALCANCE

DE

PLANES
NIVEL DE DETALLE FRECUENCIA DE USO

HORIZONTE DE TIEMPO

ESTRATÉGICO OPERACIONAL
CUADRO 1

LARGO PLAZO CORTO PLAZO

DIRECCIONAL ESPECIFICO

USO UNICO PERMANENTE

Planificación Estratégica Después de la segunda guerra mundial, y más aun en la década de los 70, el concepto de Planificación cambió, de la noción tradicional(planificación normativa) donde el futuro era una continuación del pasado, a Planificación estratégica, un proceso dinámico en el cual el entorno pasó a ser la variable más relevante para definir nuestro futuro. El análisis sistemático de este entorno que permite dar respuestas y mantener a la organización en el mercado en el transcurso del tiempo, comenzó a popularizarse. Pero, planificar estratégicamenteimplica varios niveles de planificación (corporativa, de unidad de negocios y funcional) y puede ser efectuado a través de varios enfoques (Matriz FODA, matriz BCG, diamante de Porter, Cuadro de mando integral (Balance Score Card) e incluso la Administración de la calidad total (ACT). En todo caso, lo básico cuando se quiere alcanzar un nivel estratégico, es mantener nuestra vista en los cambiosdel entorno y como estos cambios pueden afectar nuestro desempeño organizacional. Para esto, debemos tener definido donde estamos y hacia donde vamos; por lo tanto, definir la misión de la organización y la visión que se tendrá en los próximos años es fundamental. Aunado a lo anterior, deben establecerse los objetivos a largo y corto plazo que se
Este punto puede ser revisado y ampliado en...