Conceptosbasicosdeprocesocompra 120320060211 Phpapp01

Curso gestión
de Compras
Conceptos básicos del
proceso de compra

Curso de gestión de compras

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INDEX

Introducción
Conceptos básicos del proceso de compra





1. Definición y objetivos de la función de compras
2. Características de los productos.
3. Funciones de la actividad de compras.

El ciclo de compras



1. Preparándonos para realizar la compra.

1.1. Determinación de misnecesidades.

1.2. Determinación de las condiciones de compra a conseguir.

1.3. Buscando empresas proveedoras.

1.4. Solicitud de ofertas las empresas proveedoras seleccionadas

1.5. Análisis de las ofertas y elección de la empresa proveedora.

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Introducción
La gestión de compras constituye un proceso complejo,
que requiere una serie de acciones y decisiones,cuyo
objetivo final del sistema de compras es indicar a la
persona encargada de esta tarea:






¿Qué se debe comprar?
¿A quién se debe comprar?
¿Cuánto se debe comprar?
¿Cuándo se debe comprar?
¿Qué pedidos deben hacerse?

A pesar de que el proceso de compras variará de una
empresa a otra, por las características del sector o por
la propia política de funcionamiento de la empresa, loscriterios básicos que os exponemos en el siguiente
módulo, deben servir como orientación general para
realizar el proceso de compras.

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Conceptos básicos del proceso de compra
Comprar y aprovisionar son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones
empresariales similares, en realidad significan acciones diferentes.
Para realizar la función deaprovisionamiento, debemos desarrollar las
siguientes tareas:
Prever las necesidades de productos en la empresa.
Planificarlas en el tiempo, establecer cuándo deben llegar al almacén de la empresa.
Expresarlas en términos adecuados, señalizar la cantidad de productos en kilos, cajas...
Buscarlas en el mercado, ver qué empresa proveedora nos puede servir los productos.
Adquirirlas, realizar una orden de pedidoa la empresa proveedora para que envíe los
productos al almacén de nuestra empresa.
Asegurarse que son recibidas en las condiciones demandadas, comprobar que el producto
entregado coincide con el solicitado.
Pagarlas, enviar el correspondiente documento de pago a la empresa proveedora.
El proceso de compra no conlleva
las tareas de previsión y planificación
en el tiempo. El proceso deaprovisionamiento de la empresa realiza
las tareas de previsión y planificación y es la unión entre la gestión de
compras y la gestión de stocks.

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Conceptos básicos del proceso de compra
La función de compras la desarrollaremos de una manera adecuada si realizarnos
las siguientes tareas:
Buscarlas en el mercado, ver qué empresa proveedora nos pueden servir los productos quenecesita la empresa.
Adquirirlas, realizar una orden de pedido a la empresa proveedora para que envié los productos
al almacén de nuestra empresa.
Asegurarse que son recibidas en las condiciones demandadas, comprobar que el producto
entregado coincide con el solicitado.
Pagarlas, enviar el correspondiente documento de pago a la empresa proveedora.


COMPRAS

se cuida de optimizar el coste desuministro.

APROVISIONAMIENTO

Se cuida de la continuidad del suministro.
Ambas funciones se unen en muchos casos en la misma área que
realiza una gestión integral de compras y aprovisionamiento.

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Conceptos básicos del proceso de compra
1. Definición y objetivos de la función de compras
Podemos decir que COMPRAR es una función que tiene como objetoadquirir
aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando
el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las
mejores condiciones posibles de calidad y precio.

La importancia de la gestión de compras viene marcada por la incidencia que representa
una disminución en el coste de productos (dinero pagado por las compras en relación al
dinero...