Concurso Actualiza y gana con HCM Instructivo legal

PROMOCIÓN

ACTUALIZA Y GANA CON HCM

FECHA DE ENTREGA

23 de julio del 2015

FIRMAS DE REVISIÓN

______________________
Jurídica
______________________
Desarrollo Organizacional
______________________
Gestión del Talento

I.

GENERALIDADES
Con el fin de fomentar la actualización de la información de las Hojas de Vida de
los empleados en el sistema HCM, facilitar los procesos de gestión que sebasan
en la información de las Hojas de Vida –Convocatorias Internas, PDR,
oportunidades de desarrollo–, reforzar el uso del módulo ESS de HCM y
evidenciar las ventajas del sistema HCM entre los usuarios, la Vicepresidencia de
Recursos Humanos plantea esta actividad interna de reconocimiento al buen
uso del sistema SAP HCM.
El concurso está dirigido a los trabajadores directos de Bavaria, S.A.,Impresur,
S.A., Maltería Tropical, S.A., Cervecería Unión, S.A. y Cervecería del Valle, S.A.
(en adelante: Las Compañías), que tengan contrato a término indefinido en los
niveles administrativo, profesional, gerencial y ejecutivo, con usuario y acceso al
módulo HCM del sistema SAP.
Para participar en el concurso, los empleados a quienes va dirigida la actividad
deberán revisar y/o actualizar lainformación de su Hoja de Vida en el módulo
de Perfil del empleado del sistema SAP HCM, de acuerdo con las indicaciones
contenidas en este documento y en el instructivo de actualización de datos de
la Hoja de Vida disponible en OnTap.
La participación en el concurso es individual. Ningún participante podrá ingresar a
la plataforma en nombre de otra persona. Esto acarreará la expulsión de la
actividad ypuede generar otras sanciones.
Para definir la Regional seleccionada de acuerdo con la mecánica que se
especifica más adelante en este documento, las Regionales se establecen de
acuerdo con la distribución de empleados en la base de datos maestra de
personal del mes de julio del 2015, con la siguiente distribución general:
1. Función Central: personal de las diferentes dependencias de la Compañíaubicadas en la sede administrativa de Bavaria de la Calle 127, así como las
dependencias de Servicios de Salud ubicadas en la Calle 96.

Concurso Actualiza y Gana con HCM – Pág. 1

2. Regional Antioquia: personal de las diferentes dependencias de la Compañía
ubicadas en las regionales de Ventas y de Distribución Antioquia, así como el
que labora en la Cervecería Unión.
3. Regional Bogotá: personalde las diferentes dependencias de la Compañía
ubicadas en las regionales de Ventas y de Distribución Bogotá, así como el que
labora en el Complejo Industrial de Techo.
4. Regional Central: personal de las diferentes dependencias de la Compañía
ubicadas en las regionales de Ventas y de Distribución Central, así como el
que labora en la Cervecería de Tocancipá y en la Maltería de Tibitó.
5.Regional Costa: personal de las diferentes dependencias de la Compañía
ubicadas en las regionales de Ventas y de Distribución Costa, así como el que
labora en la Cervecería de Barranquilla y la Maltería Tropical.
6. Regional Occidente: personal de las diferentes dependencias de la Compañía
ubicadas en las regionales de Ventas y de Distribución Occidente, así como el
que labora en la Cervecería del Vallee Impresora del Sur.
7. Regional Oriente: personal de las diferentes dependencias de la Compañía
ubicadas en las regionales de Ventas y de Distribución Oriente, así como el
que labora en la Cervecería de Bucaramanga y en la Cervecería de Boyacá.
Las personas que participen deberán ser mayores de edad. Para recibir los
premios deberán estar registrados en la maestra de personal de julio del 2015como trabajadores activos de alguna de las Compañías.

II. MECÁNICA
Para participar en el concurso, los empleados a quienes va dirigida la actividad
deberán revisar y/o actualizar la información de su Hoja de Vida en el módulo
de Perfil del empleado del sistema SAP HCM, de acuerdo con las indicaciones
contenidas en este documento y en el instructivo de actualización de datos de
la Hoja de Vida...