CONDICIONES GENERALES 13 1

Condiciones generales para realizar la contratación de eventos.
1.

Toda reservación será garantizada con su respectivo anticipo; EL EVENTO DEBE ESTAR TOTALMENTE PAGADO ANTES DE SU REALIZACION (Ver tabla
de porcentajes). Asimismo, al finalizar el evento el Contratante deberá pagar en efectivo o tarjeta de crédito/debito, los gastos y consumos adicionales al
presupuesto autorizado.
TABLA DE PAGOSPARA LA CONTRATACION DE EVENTOS
a) Antes de 15 días del evento
Totalmente pagado
b) De 16 a 30 días
75%
c)
De 31 a 120 días
50%
d) De 121 a 270 días
40%
e) De 271 a 365 días
25%
f)
Más de un año
15%
Si pasado un mes de la contratación del evento y el Contratante no ha completado el respectivo anticipo de acuerdo a lo establecido en las
literales de la c) a la f) de la TABLA DE PAGOS PARA LACONTRATACION DE EVENTOS, CLUB LA AURORA, sin responsabilidad de su parte
DARA POR ANULADA LA RESERVACION y procederá a facturar el anticipo como gastos administrativos.
Se aceptan cheques personales como máximo 15 días antes del evento, luego de ese límite de tiempo, el pago debe ser en efectivo o cheque de caja; si el
pago se efectuara con tarjeta de crédito y/o debito se recargara un 4% sobre el valorde dicha transacción. POR CHEQUE RECHAZADO SE COBRARA LA
CANTIDAD DE Q.100.00 POR GASTOS ADMINISTRATIVOS.
Si el evento es contratado con más de seis meses de anticipación a su realización, CLUB LA AURORA, garantizara el precio cotizado siempre y
cuando el evento sea totalmente cancelado a su contratación; caso contrario y de haber variaciones de precio posteriores a la fecha de
contratación, CLUBLA AURORA podrá recargar hasta un 10% sobre el valor de los alimentos y bebidas.

2.

Por anulación del evento, el Contratante acepta los siguientes recargos sobre el anticipo pagado:
a)
b)
c)
d)
e)

Con menos de 7 días
De 7 a 14 días
De 15 a 30 días
De 31 a 180 días
De 181 en adelante

80%
60%
50%
30%
25%

El recargo se facturara por concepto de gastos de administración.
En los casos de cambiosde fecha de la realización del evento, el Contratante aceptara la disponibilidad de salones que le ofrezca CLUB LA
AURORA, dependiendo de la antelación con la que se realice el cambio. Los gastos en que incurra CLUB LA AURORA por este cambio, deberán
ser cancelados por el Contratante del evento. Si el contratante no acepta el ofrecimiento de salones disponibles, se dará por anulado el evento,aplicando los recargos descritos en el presente numeral.
3.

El tiempo de servicio se limitara a un máximo de cinco (5) horas, dependiendo del tipo de actividad; en los servicios de: Desayuno, Té y Coffee Break, será de
tres (3) horas. Si se desea contratar tiempo adicional, el valor de la hora extra dependerá del salón donde se realice el evento y será autorizado únicamente si
existe disponibilidadde horarios. CLUB LA AURORA prestara servicio hasta la 1:00 A.M. en el salón Santiago de los Caballeros y en el resto de
salones hasta las 2:00 A.M.
HORARIOS: Los salones podrán ser utilizados en los siguientes horarios:
*De 07:00 a 10:00 horas (3 horas)
*De 12:00 a 17:00 horas (5 horas)
Los salones se abrirán a los invitados, diez minutos antes de la hora fijada.

4.

*De 19:00 a 24:00 horas (5horas)

La decoración del salón y mobiliario corre a cuenta del Contratante, se permite el ingreso al salón una (1) hora antes de iniciar el evento, queda prohibido, pegar
y/o clavar en las paredes de los salones fotografías, carteles, mantas, etc.; si se incumpliera esta disposición el costo de los daños ocasionados o limpieza de las
áreas, se deducirá del depósito en garantía, si este no fuerasuficiente, el Contratante deberá cancelar el saldo al momento de realizar la liquidación respectiva.
Si fuera necesario CLUB LA AURORA podrá brindar un espacio adicional dentro de sus instalaciones de acuerdo a disponibilidad, para que se realicen los
últimos detalles de la decoración por un tiempo máximo de 2 horas; si se utilizara más del tiempo autorizado, se cobraran Q25.00 por cada media hora...