Conformacion de comités

MANUAL DE INTEGRACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS

MANUAL DE INTEGRACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS DE LA SECRETARÍA DE
GOBERNACIÓN

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MANUAL DE INTEGRACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS

Contenido
Tema

Página

1.

DisposicionesGenerales.

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2.

Glosario.

4

3.
4.

Objetivos.
Funciones.

7
8

5.
6.
7.
8.
9.
10.

Integración del Comité.
Funciones de los Integrantes del Comité.
De las Reuniones del Comité.
Presentación de Asuntos.
Del Informe Trimestral.
Custodia de la Documentación.

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11.

Fundamento Legal.

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FUNCIONAMIENTO DELCOMITÉ DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS

1) DISPOSICIONES GENERALES
1.1 El presente Manual es de observancia obligatoria para los miembros del Comité
y de todos aquellos que intervengan en las adquisiciones y contratación de
servicios para esta Secretaría;
1.2 Los montos que regirán los gastos para las adquisiciones, arrendamientos y
servicios se sujetarán, a las disposicionesespecificas del Presupuesto de
Egresos de la Federación para esta Secretaría, y
1.3 Brindar a las áreas solicitantes la asesoría, en el ámbito de competencia de éste
Comité y que así lo requieran.

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ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
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2) GLOSARIO
El presente Manual tiene por objeto, establecer los lineamientos que definan laintegración y funciones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la
Secretaría de Gobernación, a fin de que se precisen los aspectos que conduzcan a los
Servidores Públicos que lo integran ha asumir su participación con el más amplio
sentido de responsabilidad en el análisis de los asuntos sometidos a su consideración,
de forma tal que se asegure el cumplimiento de losprincipios establecidos en la Ley y
la administración de los recursos financieros y con ello contribuir a dotar de
transparencia y certeza los acuerdos y dictaminaciones que se realicen.
Para la comprensión conceptual del presente Manual, se deberán tomar en cuenta las
siguientes definiciones:
• ACTA DE ACUERDO: Es el documento donde se asientan los comentarios de los
asuntos sometidos adictaminación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de la Secretaría de Gobernación que firman todos los asistentes.
• ACUERDO: Es el pronunciamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de la Secretaría de Gobernación, a la procedencia de dictaminar
favorablemente o no, los asuntos que se le someten procedentes de una solicitud de
excepción de adquisición,arrendamiento y/o servicio.
• ÁREA SOLICITANTE: Es la unidad responsable que de acuerdo a sus necesidades
requiera la adquisición o arrendamiento de bienes muebles o la prestación de
servicios.
• ASESOR: Es un miembro del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
de la Secretaría de Gobernación, con derecho a voz; pero sin voto, quien
proporciona orientación jurídica y normativa.
•CARPETA: Está integrada por el soporte documental que componen los asuntos
que se someten a dictaminación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de la Secretaría de Gobernación.
• CASOS DE EXCEPCIÓN: Son los asuntos que se presentan por parte de las áreas
solicitantes, a través de un escrito, al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de la Secretaría de Gobernaciónpara que se exceptué del procedimiento
de licitación pública y se pueda adjudicar por invitación a cuando menos tres
personas y/o adjudicación directa.

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ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS

• COMITÉ: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaria de
Gobernación.
• DICTÁMEN DE VIABILIDAD TÉCNICA:...