Conformacion de CopaSST Formatos

COPASO


EMPRESA:
NOMBRE

CONTRATO No:
NUMERO


APROBADO POR:
XXXXXXXX


ASESORADO POR:
NOMBRE DEL ASESOR
CONSULTORIA GESTION DEL RIESGO IPS SURAMERICANA




REVISADO POR:
ARP SURA

BOGOTA D.C.
FECHA





EL COPASO

El Comité Paritario de Salud Ocupacional constituye un medio importante para promocionar la Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa,buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros.
La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar unComité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).  El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.
Debe estar conformado por igual número de representantes por parte de la administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y lostrabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. El Vigía Ocupacional es elegido por el empleador, no requiere proceso de votación. El período de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos.
Debe ser registrado en el Ministerio de Protección Social, el cual puede verificar su legalidad por medio de visitas a las empresas.
Debe reunir por lo menosuna vez al mes en la empresa y en horas de trabajo y mantener un archivo de las actas de reunión.


ALCANCE


Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la institución.

En ningún momento el Comité Paritario de Salud Ocupacional entrara a reemplazar las acciones de prevención y promoción en Salud Ocupacional, ni asumirá lasresponsabilidades que, en prevención y control de accidentes asi como de enfermedades profesionales, identificación, evaluación y el control de riesgos, tienen los diferentes niveles jerárquicos de la empresa.

Funciones del comité tales como: proponer actividades de impacto en Salud Ocupacional, recomendar medidas preventivas y/o correctivas, auditar el desarrollo de las mismas.
ELECCION COMITÉPARITARIO DE SALUD CUPACIONAL


1. Elija el comité paritario de salud ocupacional o el vigía ocupacional. Tenga en cuenta que debe estar conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. El empleador los nombrará directamente y los trabajadores lo harán mediante votación libre.

2. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a lostrabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones.


3. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Una vez finalicela votación diligencie el acta de cierre de las votaciones y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un formato.

4. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la empresa y divulgue las funciones básicas que les tocará desarrollar.

5. Diligencie y envíe una copia del acta de conformación del comité.


6. Programe en el menor tiempo posible unaprimera reunión para determinar los procedimientos y el plan de trabajo a desarrollar.

7. Diligencie y envíe, a más tardar a los 8 (ocho) días de constituido el comité, en original y dos (2) copias el formato de inscripción de comité paritario de salud ocupacional o vigía ocupacional. Al diligenciar este formato tenga en cuenta: En el ítem I cuando se solicita el código de actividad,...