Congreso de Asistentes Ejecutivas

CONGRESO DE
ASISTENTES EJECUTIVAS

Este congreso esta especializado en las Asistente
Ejecutivas como tu
Lugar: Hotel Holiday Inn, Cancun, Las Arenas
Fecha: 1 y 2 de Agosto del 2014
Invitadosespeciales: Cecilia Gutiérrez
Brenda Bezares
Cupo Limitado de 80 personas
Costo: $4,280.00

COMPONENTES PARA LA
ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO
• El salón de eventos cuenta con capacidad de 150
personas
• Parareuniones exteriores es muy fácil adquirir
un área en el jardín que esta en los exteriores del
mismo hotel
• Las comidas se van a llevar a cabo en el comedor
que se encuentra en el segundo piso delhotel
• El lugar cuenta con áreas al aire libre para
llamadas telefónicas
• El estacionamiento del mismo tiene la
capacidad de 500 automoviles

RECURSOS TECNICOS
• Micrófonos con cable e inalámbricos
•Parlantes
• Portátiles
• Proyectores
• Equipo para teleconferencias
• Banners

SERVICIOS EXTERNOS
• Agencia de Publicidad
• Servicio de Mensajería
• Servicio de Buffet
• Servicio de alquiler de carpasy mobiliario
• Servicio de decoración: manteles, capelos,
globos.

RECURSOS HUMANOS
• Publicistas (difusión externa e interna)
• Personal para promoción
• Personal de protocolo (diversos servicios)• Maestro de ceremonias

SEGURIDAD
• Sistema de seguridad (interno / externo).

ADMINISTRACION DE ASISTENCIA
• Relación de asistentes. Inscritos, etc.
• Mesa de recepción
• Sillas
• Materiales paraentregar
• Credenciales
• Papel en blanco
• Lapiceros
• Programas
• Material promocional
• Materiales para inscripción
• Hojas de control de ingreso
• Útiles de escritorio

MARKETING
• Directorioactualizado
• Puntos de informes e inscripción. Personal,
teléfonos, faxes, INTERNET.

DIFUSIÓN
• Folletos
• Afiches

CONTENIDO DEL CERTAMEN
• Programa
• Textos a entregar
• Expositores
• Materiales aexhibir
• Temas para paneles, talleres, etc.

SERVICIOS PROTOCOLARES
ANTES DEL EVENTO
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Definición del programa de inauguración
Recepción en Aeropuerto
Alojamientos...