Consejos para eventos

Consejos
Factores a considerar al momento de elegir el lugar y negociar el precio
Capacidad del salón (número de invitados, sin incluir a los indecisos)
Suministro de alimentos (si serviráscomida)
Horario (¿Cuántas horas estará disponible el lugar del evento?)
Iluminación (en caso el evento se lleve a cabo en la noche)
Aire acondicionado
Equipo técnico necesario (micrófono, altavoces,etc.)
Muebles para la tarima (mesas, sillas, manteles)
Música, si es que está permitida (para eventos informales)
Energía de reserva
Acceso al evento, sin importar si el lugar se encuentra en elcentro de la ciudad (sin importar si los invitados pueden llegar sin problemas)
Salones especiales para los organizadores, para vestirse, etc.
Costo total
Factores a considerar al momento de decidirla fecha
Si el invitado de honor y los otros invitados VIP están disponibles en la(s) fecha(s) determinada(s)
Lo que funcione mejor para tu público
Tener personas que puedan estar a cargo en el díadel evento
Coordinación general
Sala verde
Comida
Actividades en escena
Maestro de ceremonias
Computadora, proyector LCD,
Fotógrafo
Recepción
Gestión de multitudes y Relaciones públicas
Áreade estacionamiento
Seguridad
Distribución de diversos artículos (regalos, certificados a las personas distinguidas y a los participantes)
Sonríe mucho. Sé cortés con todos, tanto dentro como fuerade tu equipo.
Cuando alguien te ofrezca su ayuda (incluyendo ayuda monetaria), responde de inmediato y agradécele con honestidad.
Antes del evento, designa a una persona o comité encargado de:
Lospatrocinadores
Los participantes locales
El invitado de honor, los oradores
Diseño, impresión y recolección de artículos y evaluación de los mismos
Premios, recuerdos, regalos, carteles,certificados
Transporte, proveedores de comida, arreglo del sitio del evento, decoraciones, telón, estacionamiento
Medios de comunicación, Relaciones públicas, marketing
Las diferentes tareas de...