Consulta de access

Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
Facultad de Administración de empresa
Escuela de Contabilidad y Auditoria

INFORMATICA II
Ingeniero:
Carlos Ebla
Nombre:
David Sánchez

Tema:
CAMPOS CALCULADOS
FORMULARIOS
CONSULTAS
MACROS E INFORMES
Semestre:
3¨1¨ Contabilidad y Auditoria

Marzo – Septiembre 2014



Contenido






Tabal de IlustraciónINTRODUCCION

Access, es un sistema que almacena datos que están relacionados. Se denomina repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar. Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos. Las bases son cualquier conjunto de datosorganizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos. Desde su aparición en la década de 1950, se han hecho imprescindibles para las sociedades industriales. Agilitando sus funciones e incrementando sus ganancias La Base de Datos tienen variostipos entre ellos están: Base de Datos Relacional, Base de Datos Jerárquica, Bases de Datos Red también sus tipos de Datos que pueden ser tanto de Entrada como de Salida y los tipos de Datos para los campos de una tabla.


OBJETIVO GENERAL

Conocer los conceptos de análisis y diseño de bases de datos relacionales y adquirir competencias y habilidades necesarias para introducir datos enuna base de datos Access y personalizar tablas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer qué es un campo combinado y aprender a configurar una con Access.
Diseñar y crear con distintas herramientas con la base de datos en Access.
Definir y mantener relaciones entre tablas e identificar sus relaciones y funcionalidades






CAPITULO I

1. Tipos de datos en Access

A la hora de crearun campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

1. Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
2. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarioso explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
3. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
4. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
5. Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisiónes de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
6. Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
7. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dosvalores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
8. Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, otros datos binarios).
9. Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes
2. Agregar uncampo calculado a una tabla

En el 2010 de Access, puede crear campos de tabla que calculan valores. Los cálculos pueden incluir los valores de campos en la misma tabla, así como las funciones integradas de Access.
1. El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas.
2. Los resultados del cálculo son de solo lectura.



2.1. Crear un campo calculado
Abra la tabla...