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Herramientas informáticas
2.1. Conceptos básicos de Excel

Profesor: Felipe S. Buendía Hernández

Cartagena de Indias D. T. y C.

COLOMBIA

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programa Excel

Indicé.
2.1.1. Introducción al programa Excel 2007.
2.1.2. Definición
2.1.3. Algo de historia.
2.1.4. Lo nuevo en Microsoft office 2007
2.1.4. Inicio y presentación del programa Excel 2007
2.1.4.1. Inicio
2.1.4.2.Presentación
2.1.5. Empezando a trabajar con Excel
2.1.6. Edición de celdas
2.1.8. Selección de celdas
2.1.9. Combinar celdas
2.1.10. Formatos de celdas.

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2.1.1. Introducción al Programa Excel 2007.
Office Excel 2007 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el
diseño y elaboración dehojas de cálculo, que mejora, con diferencia, las prestaciones de
las versiones anteriores.
Las hojas de cálculo de Excel son documentos que se utilizan para trabajar con datos, en
una organización de tabla formada por celdas, distribuidas en filas y columnas.
Microsoft Office Excel 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional
proporcionando un completo conjunto de herramientas paracrear modelos de cálculo y
aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario.
La integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanecen en conexión
con fuentes importantes de información.
Las Herramientas que facilitan la creación y el formato están donde las necesita. También,
Las opciones con formato previo permiten crear atractivos documentos al instante.
Las mejoras einnovaciones de Excel 2007 convierten a este software de edición de Hojas
de cálculo en el más completo y con mayor funcionalidad del mercado.
Esto y mucho más es parte de lo nuevo que te trae Excel 2007.
Sin embargo, la cantidad de opciones, funciones y elementos que incorpora la aplicación
implica un esfuerzo de aprendizaje del usuario para conseguir manejar con soltura el
programa y aprovechartodas sus Herramientas.

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2.1.2. DEFINICIÓN
Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una matriz, siendo así una gran Herramienta informática que
sustituye muchas hojas de papel, un bolígrafo y hasta a la calculadora financiera.
Es útil pararealizar desde simples operaciones, hasta el diseño de modelos de cálculo
como balances, estados financieros, de créditos, tablas de amortización, etc.
Características:
 Es una Herramienta matemática de carácter general.
 Permite efectuar desde operaciones de cálculos sencillos y complejos con gran
rapidez y precisión.
 Permite obtener modelos o simular situaciones con el objeto de efectuaranálisis
sobre las mismas.
 Viene a sustituir a las calculadoras normales, científicas y financieras
proporcionando un interfaz más cómodo.
Aspectos esenciales de Excel
 Es un software.
 Maneja informaciones numéricas

que pueden estar relacionadas mediante

fórmulas u operaciones matemáticas.
 La hoja de cálculo tiene la estructura de una matriz de celdas (intersección de filas
y columnas) que puedencontener un texto, un número o una fórmula
Capacidad de Excel
 Realiza todo tipo de cálculos.
 Elimina o indica errores potenciales asociados a las operaciones aritméticas.
 Calcula automáticamente todos los resultados cuando se corrige alguna cifra.
 Dispone de funciones por categorías.
 Genera gráficos de representación de datos.
 Intercambia información con otras hojas de cálculo, basesde datos y procesadores
de texto y programa tareas repetitivas generando rutinas o macros.

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2.1.3. ALGO DE HISTORIA.
La primera hoja de cálculo
En el año de 1977, Dan Bricklin, estudiante de la Harvard Schools of Business nota que
tocaba repetir cálculos de contabilidad en la resolución de ejercicios de...