Conta 2 Uni

Páginas: 37 (9179 palabras) Publicado: 22 de junio de 2012
UNIDAD 2ª. TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE:

2.1 CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS.
El ciclo contable es un conjunto de fases y pasos en la contabilidad que se repiten en cada periodo contable durante la vida de un negocio.
El proceso contable reconoce 3 elementos básicos en la conversión de datos básicos en información útil y que son.
Entrada, proceso y salida.
Entrada consiste en los datosintroducidos en el sistema. Por ejemplo los documentos fuente después de haberlos clasificado se capturan o introducen en el sistema contable.
Proceso es la revisión, comparación y disposición de los datos para obtener información útil. Cuando ya se capturo en este proceso se va revisando si la información que se esta generando es la adecuada.
Salida Es la información presentada en el formatodeseado para el uso que se necesita propiamente. Ejemplo el software que se utilice y que nos arrojara los estados financieros propiamente.

El ciclo contable puede ser estructurado en 7 etapas básicas.

1. Análisis de las transacciones.
2. Registro de las operaciones en el diario general.
3. Clasificación de movimientos en el mayor general.
4. Elaboración de la balanza decomprobación.
5. Preparación de estados financieros.
6. Realización de asientos de cierre.
7. Elaboración de la balanza de comprobación después del cierre.


Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones cotidianas conformevan ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las operaciones que son obligatorias. Es importante reconocer cómo los al haber revisado nuestros registros y darnos cuenta si es que existió algún error, efectuar ajustes para que las operaciones en el período anterior pueden reflejar la contabilidad adecuadamente en el período actual. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final delperíodo anterior, la primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar. Para no seguir reflejando algo que no es cierto.


El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.


Sinembargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al público. Una auditoría le agrega credibilidad a los estados financieros.


Como veremos más adelante, por lo general, se cometen errores al registrar los datos en libros. Tales errores se deben corregir cuando sedescubren, ajustando los saldos de las cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido si se hubiera hecho el registro correcto.


Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidadesdesconocidas.

Estructura general de la cuenta.

Cuando se trata de controlar, registrar y resumir la información financiera de las variaciones, en los diferentes conceptos que integran, los estados financieros de una entidad, se tienen que plasmar los movimientos que representan y se efectúan en los activos, pasivos y capital, mediante un registro minucioso llamado cuenta, para determinar los saldoso sea las diferencias de estos aumentos o disminuciones que controlan, para poder saber la situación, de las operaciones pasadas, presentes, así como su repercusión en el futuro.


2.2 Concepto y elementos de la cuenta.
Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas.

La cuenta: es un registro donde se controlan ordenadamente las...
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