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LA CUENTA

En el tema anterior, usted aprendió que la contabilidad es el medio a través del cual se obtiene y comunica información, mediante los estados financieros, los cuales resultan del siguiente proceso:












Las operaciones realizadas por la entidad que la contabilidad cuantifica y registra, originan aumentos y/o disminuciones en los recursos de la entidad yen las fuentes externas e internas de dichos recursos.

Dichos aumentos y disminuciones se registran en las cuentas correspondientes, a través de cargos y abonos.

Por lo que ahora, estudiaremos qué es la cuenta, sus elementos, clasificación y los aumentos y disminuciones.




CONCEPTO DE CUENTA.
Cuenta es el registro en el que se anotan en forma clara, ordenada y comprensiblelos aumentos y las disminuciones del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.



Ejemplo: La empresa adquiere un vehículo, que paga con un cheque.

Esta transacción se registra en la contabilidad de la siguiente manera:

Por una parte, al adquirir un vehículo aumenta el activo, en la cuenta Equipo de Transporte y por otrolado, al pagar con un cheque, disminuye el activo en la cuenta de Bancos.




ELEMENTOS DE LA CUENTA

Para efectos del curso, representamos la cuenta con un esquema de mayor , llamado también cuenta T







B AN C O S

DEBE HABER

100,000 20,000 ABONOS
CARGOS30,000 45,000 1,000 1,500


Movimiento 131,000 66,500 Movimiento
Deudor acreedor

Saldo 64,500
Deudor


NOMBRE DE LA CUENTA. El nombre que se asigne a la cuenta será claro, de tal forma que permita identificar fácil y plenamente el valor o concepto se registra.

Ejemplos:
BANCOS.Cuenta que registra los aumentos y las disminuciones en el efectivo propiedad de la empresa depositado en cuentas de cheques.

EQUIPO DE REPARTO. Registra aumentos y disminuciones de los vehículos destinados para el reparto de mercancías.

INVENTARIOS. Registra la existencia de mercancías al inicio y al término del ejercicio

PRESTAMOS BANCARIOS. Registra los adeudos con institucionesbancarias



DEBE. Columna del lado izquierdo de la cuenta

HABER. Columna del lado derecho de la cuenta.

Cualquier cuenta, ya sea deudora o acreedora, independientemente del concepto o valor que maneje, consta siempre de dos partes,

El debe: columna del lado izquierdo de la cuenta, y
El haber: columna del lado derecho de la cuenta.









CARGO OCARGAR
Hacer un cargo o cargar es registrar una cantidad en el lado izquierdo de la cuenta, en el debe.




ABONO O ABONAR
Hacer un abono o abonar es registrar una cantidad en el lado derecho de la cuenta, en el haber.














MOVIMIENTOS
Se le llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos de una cuenta



MOVIMIENTO DEUDOR
El movimientodeudor de una cuenta es la suma de sus cargos








MOVIMIENTO ACREEDOR
El movimiento acreedor es la suma de los abonos de una cuenta.















SALDO
Se le llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor

SALDO DEUDOR
El saldo de la cuenta será deudor, cuando el importe del movimiento deudor sea mayor al importe del movimiento acreedor.SALDO ACREEDOR
El saldo de la cuenta será acreedor, cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor al importe del movimiento deudor.









CUENTA SALDADA
Una cuenta estará saldada o cerrada cuando la suma del movimiento deudor sea igual a la suma del movimiento acreedor. Se acostumbra representar una cuenta saldada cortando el esquema de mayor con...