contabilidad bancaria
Páginas: 12 (2889 palabras)
Publicado: 27 de agosto de 2013
Control de entradas y salidas de pólizas nuevas y renovación
Las actividades que realizan los corredores de seguros para controlar las entradas y salidas de pólizas, ya sean nuevas o renovaciones es la siguiente:
Se solicita a todas las compañías aseguradoras un listado de las renovaciones, el cual se coteja con las pólizas archivadas en el sistema de la correduría.
En el caso derenovaciones:
A finales de cada mes el asistente de gerencia levanta un informe que detalla todas las renovaciones del mes próximo, el cual contiene el nombre del asegurado, número de póliza, compañía aseguradora, fecha de vencimiento, monto de la prima y números de teléfonos para contactarse con los asegurados. De este informe se le entrega a cada subagente de seguros el listado de sus pólizas avencerse, adjunto a este listado las hojas de renovación que brindan las aseguradoras las cuales deben ser regresadas debidamente firmadas para que en un plazo de 5 días subsiguientes se contacten con sus clientes para darle seguimiento a la conservación de su cartera y le retorne a la correduría el informe señalando las pólizas que van a renovarse, una vez que las corredurías reciben el reporte porparte de los subagentes solicita a las diferentes compañías de seguros que procedan a renovar sus pólizas.
En el caso de pólizas nuevas:
El corredor pide la solicitud, se le entrega después que firme en concepto de recibo la solicitud en un formato que contiene, el número de solicitud, compañía aseguradora y nombre de la persona que recibe la solicitud, después el corredor debe remitir a lacorreduría fotocopia de todos los documentos que exigen las compañías aseguradoras ya con el recibido de la compañía.
Una vez que las compañías de seguros entregan las pólizas a la correduría se hace entrega de las mismas a los subagentes, a la vez firman un documento realizado por la correduría, el cual detalla las pólizas que se entregan para dejar constancia de las operaciones y el control de cadauna de ellas.
El corredor debe entregar la póliza a su cliente y remitir a la correduría la copia de dicha póliza firmada por el cliente para hacer constar que el asegurado recibió la póliza. Las pólizas de cartera directa de la correduría son entregadas por el gerente general.
Elaboración del informe para la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras
El informe parala superintendencia de seguros es realizado dos veces en el año como lo dispuso esta institución.
Para la realización de este informe la correduría se basa en la siguiente información:
Reporte de comisiones de cada compañía.
Mora detallada de clientes de la correduría.
Equipos de cambio.
Expedientes de cada póliza
Toda esta información debe estar actualizada para proceder con laelaboración de este informe, ya que se debe presentar en la superintendencia cifras reales de cuanto es la producción que se devengue en el año.
Control de pólizas obligatorias
Las pólizas de carácter obligatorias a la vez son pólizas de cobertura automática, razón por la cual requieren que sean administradas con mayor cuidado y precaución.
El proceso que se realiza en las corredurías paracontrolar las entradas y salidas de pólizas obligatorias es el siguiente:
La única persona autorizada para solicitar y recibir formatos de seguros obligatorios de manera directa con las diferentes compañías aseguradoras es el gerente general o el vicegerente.
Cuando la correduría recibe formatos de las compañías aseguradoras se hace el levantamiento de una lista especificando los números depólizas que fueron recibidos.
De forma mensual se hace un informe de las pólizas de seguros obligatorios vendidos, anulados, los que están en poder de la correduría y/o subagentes y el gerente general se encarga de comprobar la existencia en físico de dichas pólizas, las anuladas se remiten a las compañías aseguradoras con una carta firmada por el representante donde le detalla las pólizas que...
Las actividades que realizan los corredores de seguros para controlar las entradas y salidas de pólizas, ya sean nuevas o renovaciones es la siguiente:
Se solicita a todas las compañías aseguradoras un listado de las renovaciones, el cual se coteja con las pólizas archivadas en el sistema de la correduría.
En el caso derenovaciones:
A finales de cada mes el asistente de gerencia levanta un informe que detalla todas las renovaciones del mes próximo, el cual contiene el nombre del asegurado, número de póliza, compañía aseguradora, fecha de vencimiento, monto de la prima y números de teléfonos para contactarse con los asegurados. De este informe se le entrega a cada subagente de seguros el listado de sus pólizas avencerse, adjunto a este listado las hojas de renovación que brindan las aseguradoras las cuales deben ser regresadas debidamente firmadas para que en un plazo de 5 días subsiguientes se contacten con sus clientes para darle seguimiento a la conservación de su cartera y le retorne a la correduría el informe señalando las pólizas que van a renovarse, una vez que las corredurías reciben el reporte porparte de los subagentes solicita a las diferentes compañías de seguros que procedan a renovar sus pólizas.
En el caso de pólizas nuevas:
El corredor pide la solicitud, se le entrega después que firme en concepto de recibo la solicitud en un formato que contiene, el número de solicitud, compañía aseguradora y nombre de la persona que recibe la solicitud, después el corredor debe remitir a lacorreduría fotocopia de todos los documentos que exigen las compañías aseguradoras ya con el recibido de la compañía.
Una vez que las compañías de seguros entregan las pólizas a la correduría se hace entrega de las mismas a los subagentes, a la vez firman un documento realizado por la correduría, el cual detalla las pólizas que se entregan para dejar constancia de las operaciones y el control de cadauna de ellas.
El corredor debe entregar la póliza a su cliente y remitir a la correduría la copia de dicha póliza firmada por el cliente para hacer constar que el asegurado recibió la póliza. Las pólizas de cartera directa de la correduría son entregadas por el gerente general.
Elaboración del informe para la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras
El informe parala superintendencia de seguros es realizado dos veces en el año como lo dispuso esta institución.
Para la realización de este informe la correduría se basa en la siguiente información:
Reporte de comisiones de cada compañía.
Mora detallada de clientes de la correduría.
Equipos de cambio.
Expedientes de cada póliza
Toda esta información debe estar actualizada para proceder con laelaboración de este informe, ya que se debe presentar en la superintendencia cifras reales de cuanto es la producción que se devengue en el año.
Control de pólizas obligatorias
Las pólizas de carácter obligatorias a la vez son pólizas de cobertura automática, razón por la cual requieren que sean administradas con mayor cuidado y precaución.
El proceso que se realiza en las corredurías paracontrolar las entradas y salidas de pólizas obligatorias es el siguiente:
La única persona autorizada para solicitar y recibir formatos de seguros obligatorios de manera directa con las diferentes compañías aseguradoras es el gerente general o el vicegerente.
Cuando la correduría recibe formatos de las compañías aseguradoras se hace el levantamiento de una lista especificando los números depólizas que fueron recibidos.
De forma mensual se hace un informe de las pólizas de seguros obligatorios vendidos, anulados, los que están en poder de la correduría y/o subagentes y el gerente general se encarga de comprobar la existencia en físico de dichas pólizas, las anuladas se remiten a las compañías aseguradoras con una carta firmada por el representante donde le detalla las pólizas que...
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