Contabilidad Como Sistema

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN.

La contabilidad como sistema de información trata de reunir datos de naturaleza contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado deprocesamiento; crear y mantener archivos contables y producir información contable que sea útil a distintos usuarios.-
Los datos utilizados para la confección del sistema de información contable surgende los llamados DOCUMENTOS o COMPROBANTES COMERCIALES.-

CONCEPTO DE DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:
Son las constancias escritas de las operaciones que efectúa la empresa, las cuáles puedenser:
De origen interno: son emitidos por la propia organización. Pueden ser:
Ø De uso interno: son emitidos por la propia organización, es decir los emite la organización para que sean utilizadosdentro de la, propia organización, es decir no son enviados a persona u organización fuera de la misma.-
Ø De uso externo: son destinados para personas u organizaciones fuera de la misma. Estosúltimos son emitidos en más de un ejemplar para que el original le quede al destinatario y el duplicado a la organización.-
De origen externo: son los emitidos por otras organizaciones o personas y llegan ala organización para dar cuenta de determinadas operaciones.-

FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:
Los documentos comerciales tienen las siguientes funciones:
Sirven deconstancia de las operaciones realizadas: de ahí su denominación de comprobantes, por cuanto comprueban lo que se ha efectuado, por ejemplo en una compra se emite una factura que comprueba quien es elcomprador, quien es el vendedor y la fecha de operación.-
Sirven como información de las operaciones efectuadas: adecuadamente archivadas, pueden ser consultadas en cualquier momento para recordaraspectos de la operación.-
Sirven de base los registros contables: todas las operaciones dan lugar a anotaciones en determinados libros, llamados libros o registros contables. En estos libros se anota en...