Contabilidad computarizada

Contabilidad computarizada. Introducción, generalidades y definiciones

1. Concepto de contabilidad. Cómo se inició la contabilidad. Quién debe llevar la contabilidad
Introducción
Modernamente se conceptúa a la Contabilidad como “el lenguaje de los negocios” o “el termómetro de la economía” por cuanto se constituye en un soporte muy importante para todas las actividades de comercio o deservicio que realizan las empresas y los diferentes entes contables, nuestro propósito en el presente curso va orientado a saber:
• Qué es la Contabilidad
• Conocer quienes deben llevar Contabilidad
• Saber los términos generales como se clasifican las empresas
• Identificar de forma clara los diferentes tipos de negocios
• Evaluar la importancia de la Contabilidadpara una adecuada toma de decisiones
• Cumplir con las obligaciones tributarias impuestas en cada estado
• Conocer el manejo adecuado de Microsoft Excel para los fines de la Contabilidad
• Cumplir con las obligaciones de los entes contables en las fechas programadas
Concepto de Contabilidad
Contabilidad es la ciencia que recopila información mediante documentos fuente, loscuales deben ser analizados y clasificados para luego registrarlos dando inicio al “proceso contable” cuyo resultado es el de proveer información para una adecuada toma de decisiones. Sobre este concepto no existe una definición universalmente aceptada.
Como se inició la Contabilidad
Debemos destacar tres períodos claramente definidos que son:
1. Período empírico, que comprende las primerasmanifestaciones de la Contabilidad, hasta el año de 1494, aquí se destacan las primeras necesidades del ser humano de conocer y controlar su economía pues aparecen los primeros comerciantes; en principio la contabilidad era una simple retención mental para identificar la posición deudora o acreedora frente a terceras personas, pero esto no resultaba eficiente, pues la memoria es frágil y se teníaque pensar en algún tipo de registro donde queden asentados por escrito los diversos actos de comercio o de intercambio de aquel entonces. Por ésta razón se tuvo que recurrir a prácticas escritas sobre planchas, papiros, tablillas, etc. con el objeto de guardar una memoria de las diversas transacciones, ésta práctica llegó a su máxima expresión en el imperio romano donde ya existían libros pararegistrar los cobros y pagos principalmente. Sin embargo ésta ayuda memoria no resultaba del todo eficiente ya que se trataba más de una narración que representaba los acontecimientos económicos aisladamente y dejaba algunos espacios en blanco para luego cerrar las operaciones abiertas en cada día, es decir se trataba de una partida simple que no relacionaba unos hechos con otros, es decir erainsuficiente para atender las diversas necesidades de información.
2. Período clásico, éste período va desde 1494 hasta 1914 y se destacan las diversas escuelas contables clásicas. Es precisamente en 1494 que aparece la obra de Fray Lucas Pacciolo, titulada “Suma de aritmética geometría proportioni et proporcionalita”, en donde se menciona por vez primera “La partida doble” y sienta las bases parael desarrollo de la Contabilidad. La partida doble es un sistema que controla los dos aspectos que se conjugan en toda transacción económica, o dicho de otra forma la causa y el efecto de todo acto de comercio, esto implica un cargo (anotación en el debe) y un abono (anotación en el haber), los libros utilizados se perfeccionan, se empieza a utilizar un libro para anotar las memorias de lastransacciones a manera de borrador, luego estos hechos son registrados en el libro diario con doble registro para posteriormente asentarlos en el libro mayor, es decir ya se tiene una coordinación de los hechos contables. Entre las principales escuelas contables clásicas tenemos:
• La escuela contista de Edman Degranges
• La escuela lombardo-austriaca de Francesco Villa
• La escuela personalista...