Contabilidad de costos
Páginas: 8 (1904 palabras)
Publicado: 6 de abril de 2011
EFECTIVO
Se le denomina efectivo a las monedas y billetes de curso legal como al dinero depositado en cuenta de cheques en instituciones bancarias, incluyendo las monedas extranjeras y metales preciosos.
El efectivo se divide en caja y bancos, en la cual la primera se refiere a monedas de curso legal, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados que posee la entidad y la segunda serefiere a cuenta de cheques en moneda nacional y extranjera que se encuentran en instituciones bancarias.
El efectivo se registrará a su valor nominal y la moneda extranjera y los metales preciosos se valuarán al tipo de cambio y cotización al cierre aplicable a la fecha de los estados financieros.
CONTROL INTERNO
El control interno es un sistema que comprende una serie de rutinas yprocedimientos que deben establecerse en las entidades económicas para salvaguardar los recursos de las empresas, promover eficiencia en sus operaciones y garantizar la calidad de la información.
Cualquier control de efectivo debe contener como mínimo los siguientes puntos:
1. Designación de responsables para el manejo de efectivo
2. Registro oportuno y exacto de las entradas de dinero, delos pagos efectuados y del saldo, sustentado con los documentos fuente (factura, vales de caja y fichas de depósito bancarias)
3. Implantación de revisiones en forma sorpresiva de los registros realizados y verificación del saldo
4. Establecimiento de políticas con relación a los importes mínimos y máximos para el manejo de dinero
FONDO DE CAJA CHICA
Consiste en una cantidaddisponible de efectivo que está destinada para el pago de gatos menores efectuados por la empresa, tales como la compra de café y galletas, pasajes para los mensajeros.
El establecimiento del fondo de caja se deriva de la aplicación de adecuados sistemas de control interno, los cuales pueden ser de dos tipos
Fondo de caja chica: Es una cantidad fija de dinero disponible, destinada para el pago enefectivo de gastos menores, dicha cantidad permanecerá sin movimiento, excepto cuando sea necesario aumentarla o disminuirla de acuerdo a los requerimientos de la empresa
Fondo variable de caja chica: Al igual que el fondo fijo, está constituido por una cantidad disponible de dinero destinada para el pago de gastos menores, pero, a diferencia, se modifica cada periodo de acuerdo con lasnecesidades de la empresa.
La implantación sorpresiva de revisiones periódicas de los registros efectuados y la verificación del saldo del fondo, se realiza por medio del arqueo de caja, el cual consiste en el recuento físico del efectivo y comprobantes en poder del cajero.
EFECTIVO EN BANCOS
El efectivo en bancos deberá ser controlado mediante el uso de cuentas de cheques. Es importante ynecesario que las empresas realicen la apertura de sus cuentas de cheques en una institución de crédito (banco).
La empresa deberá registrar los movimientos que tenga el banco por concepto de depósitos y cheques expedidos, en documentos que reciben el nombre de auxiliares. El banco reportará mensualmente los depósitos y cheques expedidos por parte de la empresa en un documento que se llama estado decuenta bancario.
Elementos básicos de un auxiliar.
Encabezado:
• Nombre de la empresa
• Nombre del banco
• Período que abarca, el cual siempre deberá ser mensual.
Cuerpo:
• Fecha. Día en que se realizó la operación bancaria
• Referencia. Se pondrá el documento en donde se encuentra anexado el comprobante, debido a que la contabilidad se registra en hojas sueltasque reciben en nombre de pólizas. Si la operación es un depósito se utiliza una póliza de ingreso (pi); en caso de realizar un pago con cheque se utiliza una póliza de cheque (ch).
• Concepto. En forma concisa y clara se describe la operación realizada
• Debe. Registro de operaciones que se identifican como entrada de dinero como el pago de un cliente.
• Haber. Registro de...
Se le denomina efectivo a las monedas y billetes de curso legal como al dinero depositado en cuenta de cheques en instituciones bancarias, incluyendo las monedas extranjeras y metales preciosos.
El efectivo se divide en caja y bancos, en la cual la primera se refiere a monedas de curso legal, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados que posee la entidad y la segunda serefiere a cuenta de cheques en moneda nacional y extranjera que se encuentran en instituciones bancarias.
El efectivo se registrará a su valor nominal y la moneda extranjera y los metales preciosos se valuarán al tipo de cambio y cotización al cierre aplicable a la fecha de los estados financieros.
CONTROL INTERNO
El control interno es un sistema que comprende una serie de rutinas yprocedimientos que deben establecerse en las entidades económicas para salvaguardar los recursos de las empresas, promover eficiencia en sus operaciones y garantizar la calidad de la información.
Cualquier control de efectivo debe contener como mínimo los siguientes puntos:
1. Designación de responsables para el manejo de efectivo
2. Registro oportuno y exacto de las entradas de dinero, delos pagos efectuados y del saldo, sustentado con los documentos fuente (factura, vales de caja y fichas de depósito bancarias)
3. Implantación de revisiones en forma sorpresiva de los registros realizados y verificación del saldo
4. Establecimiento de políticas con relación a los importes mínimos y máximos para el manejo de dinero
FONDO DE CAJA CHICA
Consiste en una cantidaddisponible de efectivo que está destinada para el pago de gatos menores efectuados por la empresa, tales como la compra de café y galletas, pasajes para los mensajeros.
El establecimiento del fondo de caja se deriva de la aplicación de adecuados sistemas de control interno, los cuales pueden ser de dos tipos
Fondo de caja chica: Es una cantidad fija de dinero disponible, destinada para el pago enefectivo de gastos menores, dicha cantidad permanecerá sin movimiento, excepto cuando sea necesario aumentarla o disminuirla de acuerdo a los requerimientos de la empresa
Fondo variable de caja chica: Al igual que el fondo fijo, está constituido por una cantidad disponible de dinero destinada para el pago de gastos menores, pero, a diferencia, se modifica cada periodo de acuerdo con lasnecesidades de la empresa.
La implantación sorpresiva de revisiones periódicas de los registros efectuados y la verificación del saldo del fondo, se realiza por medio del arqueo de caja, el cual consiste en el recuento físico del efectivo y comprobantes en poder del cajero.
EFECTIVO EN BANCOS
El efectivo en bancos deberá ser controlado mediante el uso de cuentas de cheques. Es importante ynecesario que las empresas realicen la apertura de sus cuentas de cheques en una institución de crédito (banco).
La empresa deberá registrar los movimientos que tenga el banco por concepto de depósitos y cheques expedidos, en documentos que reciben el nombre de auxiliares. El banco reportará mensualmente los depósitos y cheques expedidos por parte de la empresa en un documento que se llama estado decuenta bancario.
Elementos básicos de un auxiliar.
Encabezado:
• Nombre de la empresa
• Nombre del banco
• Período que abarca, el cual siempre deberá ser mensual.
Cuerpo:
• Fecha. Día en que se realizó la operación bancaria
• Referencia. Se pondrá el documento en donde se encuentra anexado el comprobante, debido a que la contabilidad se registra en hojas sueltasque reciben en nombre de pólizas. Si la operación es un depósito se utiliza una póliza de ingreso (pi); en caso de realizar un pago con cheque se utiliza una póliza de cheque (ch).
• Concepto. En forma concisa y clara se describe la operación realizada
• Debe. Registro de operaciones que se identifican como entrada de dinero como el pago de un cliente.
• Haber. Registro de...
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