contabilidad de pequenos negocios point

Guia Contable Básica para tu
Negocio

Qué es lo que debes
saber??

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Requisitos para un Negocio Exitoso
Tener por escrito un plan de negocios (Business Plan )
Es una herramienta administrativa muy importante que
le ayudará a llevar a cabo su idea comercial y a
responder las siguientes preguntas:
 De qué se trata su negocio? Qué servicios o
productos ofrecera?
 Cómo financiará su empresa?
Será un negocio redituable? Generará ganancias?

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Requisitos para un Negocio Exitoso

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Tendrá suficientes fondos: tener capital de inversión,
particularmente en los años de crecimiento. Las
fuentes de financiamientos incluyen: ahorros
personales, préstamos de amigos, familiares, bancos.
Ubicación: considere los datos demográficos de sus
clientes, estacionamiento, tráfico y la ubicaciónde la
competencia.
Mantenimiento de records comerciales:
(bookkeeping), mantenga los recibos de ventas, de
nomina, etc

Requisitos para un Negocio Exitoso
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Regulaciones: obtenga los permisos de
salud y del departmento de bomberos, y
todas las licencias obligatorias.
Seguros: obtenga seguro contra daños a
terceros y el seguro de los trabajadores
(workers compensation)
Publicidad ypromoción: desarrolle un plan
de marketing e invierta en publicidad.

Primeros Pasos para Comenzar tu
Propia Empresa
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Tener experiencia en el tipo de negocio/industria o
tener conocimiento de como es la dinámica del
sector.
Saber si estas preparado para lanzarte solo
Sacar el número de identificación patronal
(EIN)www.irs.gov
Decida la estructura legal: si decide ser una LLC,
registrelaen Wisconsin Department of Financial
Institutions. Si decide ser una corporacion o sociedad
consulte con un abogado o contador.

Primeros Pasos para Comenzar tu
Propia Empresa
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Sacar el número de permiso a las ventas si se requiere
(seller permit) Wisconsin Department of Revenue
Abra una cuenta en el banco (business checking):
seleccione su banco cuidadosamente.
Licencias: paracomidas, para vender alcohol, para
establecimientos de cuidados de niños, para
remodelación de casas, etc
Seguros: sobre la propiedad, de riesgo, de mala
practica, de error y omisión, de autos, bono de
cumplimiento, para los empleados, de incapacidad, etc

Bookkeeping System – Sistema
Contable
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Chequera: se tiene que tener una
chequera para el negocio separada de
la personal. Los ingresos dedinero se
deben depositar en la chequera del
comercio y todos los gastos de la
compania se seben pagar con la
chequera comercial.
Recibos de pagos: mantenga un
sumario en una planilla de los gastos
mensuales.

Bookkeeping System – Sistema
Contable
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Sistema contable: trate de tener un
sistema computarizado para ingresar
la información contable diaria. Algunos
programas contables: Quick Books,Peachtree, CSA, Great Plains, etc.

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8

Establezca un sistema de “caja
chica” (petty cash) para pagar
gastos mínimos. Guarde la
documentación o recibos de pagos de
todos los gastos pagados en efectivo.

Bookkeeping System – Sistema Contable
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Mantenga sus records: mantenga los records de sus
libros y documentos contables al dia y disponibles para
cualquier inspección por el Internal RevenueService
(IRS).
Clasifique sus cuentas: agrupe sus cuentas en 5
grupos: ingresos, gastos, bienes activos, deudas o
pasivos y capital (inversión de los dueños a la
compañía) Para los activos, registre la fecha de
compra, costo, depreciación, etc.

Bookkeeping System – Sistema
Contable
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Archive su documentación: guarde en forma ordenada y
en un lugar seguro los cheques cancelados, facturaspagadas,
los formularios de depositos bancarios, recibos de compras y
cualquier otro tipo de documentación contable que soporte las
entradas en los libros contables. No se aceptan estimados y
documentacion sin los originales.

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Record Keeping – Por cuánto tiempo retener o
guardar la información?
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Bank Statements
Record relating to revenue
Employee expense reports
Cancelled...