Contabilidad en pequeños negocios

AUTOEVALUACION 5
1.- DEPARTAMENTALIZACION:
Es el término que define el agrupamiento de las diferentes actividades que se desarrollan en una empresa. Constituyen áreas distintivas de una Empresa, en las que un Administrador (Supervisor) tiene autoridad sobre la ejecución de actividades específicas
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con baseen su similitud.
2.-IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS EN LAS EMPRESAS
Considero que  es una de muchas herramientas  de las cuales no debe de prescindir ninguna empresa sin importar el tamaño ya sea una pequeña organización  o una empresa con presencia en diversos países del mundo. Pienso que entre mayor sea el número de colaboradores dentro de una empresa, es más importante el establecimiento deun organigrama bien definido, actualizado, claro y sencillo de entender. Sin embargo  el número de colaboradores no es el único factor a considerar. También debemos de tomar en cuenta las ventajas que nos brinda el  tener por escrito todos los puestos de la organización y conocer los niveles jerárquicos por los cuales se encuentra formada nuestra organización.
La implementación o creación de unorganigrama no quiere decir que se incrementará el nivel de burocracia en las organizaciones o que se perderá la flexibilidad con la que cuentan, sobre todo las pequeñas y medianas empresas. Las cuales han hecho de la flexibilidad una excelente ventaja competitiva, ante los grandes corporativos los cuales llegan a tardar días o semanas para lograr realizar cambios dentro de la organización. Encomparación de los minutos u horas  que tardaran las pequeñas y medianas empresas. Esto es debido a la cercanía de los empleados.
En  las pequeñas y medianas empresas, ya que todos sus colaboradores se encuentran trabajando dentro de las mismas instalaciones a diferencia de las empresas de mayor tamaño.
Los organigramas permiten a las empresas conocer la forma en que se toman las decisiones y sobretodo el cómo fluye la información dentro de la organización.

3.- AUTORIDAD LINEAL Y AUTORIDAD FUNCIONAL.
La denominación lineal se debe al hecho de que entre el superior  existen  directas  y únicas de la autoridad y responsabilidad.  Es una organización  simple y de conformación  piramidal  donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.
La organización lineal en general sepresenta  con las siguientes características:

A) autoridad lineal o única: la principal característica de la organización  lineal es la autoridad única  y absoluta del superior  sobre su subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de mando. Las características típicas de las organizaciones militares.

B) líneas formales de comunicación: la comunicación entre los órganos o cargos existe laorganización  son afectadas únicamente  a través de las líneas  existe en el organigrama. Todo órgano o cargo (con excepto de aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados  en la base del organigrama) pose dos terminales de comunicación: uno orientado al órgano superior ósea al del mando y otro exclusivamente al cargo de los subordinados.

C) Centralización  de las decisiones. Como elterminal  de la comunicación uno invariablemente del órgano o cargo  subordinado con  su superior y así sucesivamente hasta la cúspide la organización, sucede que la autoridad que comanda hasta toda la organización se centraliza en la cima del organigrama y los canales de responsabilidad.

D) aspecto piramidal: a medida que sube en la escala jerárquica disminuye en número  de cargo u órganos de cierta manera.
El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico. Mas se aumenta la generalización  de la centralización visión global de la organización y a medida que disminuye  en el ámbito jerárquico mas aumenta la especialización y la delimitación  o las responsabilidades de  la visión especifica de cargo o función.

ORAGANIZACION FUNCIONAL

La organización funcional ...