Contabilidad De Un Pequeno Negocio Industrial

INTRODUCCIÓN

La contabilidad no debe ser solamente un requerimiento de índole formal por la normativa vigente en un país, sino que debe ser la herramienta permanente que debe poseer una empresa para registrar y controlar sus operaciones comerciales.
Todo negocio debe mantener una constancia escrita histórica de las actividades, para recurrir a esta información cuando se necesite, aun más sihablamos de un negocio industrial, pues es de ahí donde vienen los productos para la compra-venta.
En el presente trabajo estaremos hablando sobre la contabilidad de un pequeño negocio industrial, su plan de cuentas, el balance inicial, proceso industrial, ajustes del periodo, entre otros.

CONTABILIDAD DE UN PEQUEÑO NEGOCIO INDUSTRIAL

EL PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas es una lista decuentas ordenada metódicamente, que debe representar la estructura del sistema contable de un ente, o que base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.
Pero a diferencia de la Contabilidad General, no es posible diseñar un plan básico que pueda aplicarse a cualquier ente industrial ó de servicios para registrar sus costos. Cada tipo de empresas tiene sus particularidades y,por tanto, el plan de cuentas deberá contemplar una división adecuada para poder determinar los costos unitarios con precisión.

EL BALANCE INICIAL
El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician las operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa se requiereque los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial.
Los Balances son documentos obligatorios para el empresario, de gran importancia para conocer la situación en que se encuentra la empresa, por lo que no pueden realizarse de cualquier manera, sino que existeun modelo predeterminado al que debe ajustarse el empresario.

LAS COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS
Podríamos definir como materia prima a todos aquellos elementos físicos susceptibles de almacenamiento ó stock. Contablemente se ubicará dentro del rubro de bienes de cambio y su naturaleza podrá variar según el elemento a producir pero es el único elemento del costo de fabricación nítidamentevariable.
Para mantener una inversión en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeación y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo pérdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la producción, excesivos costos de preparación de máquinas yelevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos.
En su recorrido por la empresa, la materia prima presenta diversas etapas:
Compra: el volumen ideal de compra estará determinado por el lote óptimo que será el punto donde se igualan los costos de pedido con los de tenencia. Este punto puede encontrarse a través de diversos métodos pero el más utilizado es el que analiza la cantidad de pedidosmensuales y el costo de pedidos de emisión.
Recepción: circuito administrativo de la empresa que implica, entre otras cosas, el control de calidad y requerirá de formularios internos como las facturas, remitos y recibos. Es fundamental considerar que la recepción de la mercadería no implica una deuda para la empresa sino hasta la recepción de la factura, de lo contrario deberá registrarse unaprovisión por compra de materia prima que se cancelará cuando se registre la deuda. La materia prima ingresa al stock al precio de adquisición con todas las erogaciones necesarias para su compra y manipulación anteriores al ingreso a la empresa, siempre y cuando pueda identificarse con una partida en particular.
Almacenamiento: será la acción de colocar la materia prima en un lugar físico para su...