Contabilidad En La Empresa

CONTENIDO

1. SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS E INTERNOS DE UNA EMPRESA
1.1 SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
1.2 SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
2. COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD
2.1 ASIENTOS CONTABLES
3. LIBROS DE CONTABILIDAD
3.1 LIBROS PRINCIPALES
3.2 LIBROS AUXILIARES
4. REQUISITOS PARA CONSTITUTIR UNA EMPRESA



1. SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS E INTERNOSDE UNA EMPRESA
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, loshechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible suverificación.

Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle
1.1 SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
• RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura.
• RECIBO DE CONSIGNACION
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones,uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
• COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, enlibretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
• FACTURA DE VENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportesde contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de lacontabilidad.
Requisitos de la Factura:
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
1. Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).
2. Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
3. Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).
4. Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o...