Contabilidad General Básica

Contabilidad General Básica

Contabilidad → es una herramienta, una disciplina, que se desarrolla y administra dentro de una organización, y fundamentalmente dentro de las empresas.

Empresa → para nosotros, es un “sistema dirigido por personas que administran recursos financieros y materiales, con la finalidad de producir bienes y servicios”. Dentro de esta definición incorporamos a lassociedades, empresas públicas y privadas, corporaciones, empresas con y sin fines de lucro, etc. La contabilidad generalmente se asocia a las entidades con fines de lucro, sin embargo, como podemos observar esta no es propio de ellas.

Objetivo de la Contabilidad → su finalidad es “registrar” los hechos económicos que ocurren en la empresa, con el objetivo de entregar “información” para la tomade decisiones; podemos decir que es un medio de información y control de los hechos económicos. Pero debe quedar claro que la función concreta es la de registrar.

Contabilidad como Sistema de Información → un sistema podemos entenderlo como un cjto de partes que interactúan en busca de un objetivo común. De esta forma podemos señalar que “la contabilidad se nos presenta como un Sistema deInformación”; así la contabilidad registra los hechos económicos que ingresan a este sistema. Ahora, podemos decir que esta contabilidad que es un sistema, será un subsistema dentro de la empresa.
Así podemos decir que todo sistema tiene entradas, procesos y salidas, y de estas ultimas el sistema se retroalimenta. Entonces, en el sistema contable, lo que entra al sistema son los hechos económicos queocurren en la empresa, es decir, se registran las transacciones. Pero luego viene la etapa del proceso de estas entradas o hechos económicos; y finalmente nos encontramos con los hechos concretos o la información contable. Todo “Sistema” podemos mostrarlo en el siguiente esquema;



Ahora, podemos decir que la contabilidad no entrega cualquier información, sino que registra hechoseconómicos, y luego de procesarlos, se obtiene la Información Resultante; en esta encontramos a los Estados Financieros e Informes Contables. .



Tipos de Estados Financieros → estos son básicamente los siguientes;
(1) Balance General.
(2) Estado de Resultado.
(3) Estado de Flujo Efectivo.
(4) Notas a los Estados Financieros.
(5) Informe de Auditores Independientes.
** En estricto rigor podemosdecir que la contabilidad nos entrega la información de los 4 primeros, y el último es producto propiamente del sistema que se pronuncia sobre el resultado de los anteriores. La función del sistema desde un punto de vista material es Registrar → Clasificar → Resumir.

Usuarios de la Información Contable → según la doctrina contable se clasifican principalmente en 2 grupos, de la siguiente forma;(1) Internos → son personas de la empresa, es decir que están dentro de ella, y que toman decisiones en la empresa y para la empresa basándose en esta información; estos son ejecutivos, gerentes u otros (plana superior e intermedia), y para ellos esta información es conocida como contabilidad administrativa o contabilidad gerencial. Estos necesitan dicha información independientemente de queesta sea o no verificable.

(2) Externos → no se encuentran al interior de la empresa, y son;
(i) Accionistas o Dueños → verificar el resultado de la gestión de la empresa, para medir la rentabilidad de su inversión.
(ii) Acreedores y Bancos → para la toma de decisiones sobre sus créditos.
(iii) Fisco y Gobierno → cobranza tributaria y planificación publica respectivamente.
(iv) Trabajadoresde la Empresa → ven el resultado de la gestión para observar su participación en los resultados.
(v) Comunidad Financiera (Inversionistas) → toma de decisiones sobre sus inversiones.

Características de la Información Contable; la información que reciben los distintos usuarios debe ser;
(1) Exacta → la información no siempre es un fiel reflejo de la realidad, pero lo importante es que no...