Contabilidad General
Páginas: 31 (7501 palabras)
Publicado: 29 de mayo de 2013
CURSO BÁSICO DE CONTABILIDAD
I.- Introducción
La contabilidad no debe ser solamente un requerimiento de índole formal por la normativa vigente en un país, sino que debe ser la herramienta permanente que debe poseer una empresa para registrar y controlar sus operaciones comerciales.
Todo negocio debe mantener una constancia escrita histórica de las actividades, para recurrir a estainformación cuando se necesite.
Veamos algunos casos reales:
En un laboratorio de análisis químico, el cual presta servicios a muchas empresas y personas naturales que envían análisis a los que denominamos clientes.
Requiere de compras de una gran variedad de elementos químicos. En una oportunidad una empresa pesquera, cliente importante para este laboratorio, llamó al servicio de atención al cliente parasolicitar el saldo que debía cancelar. A pesar de que la empresa pesquera tiene sus registros contables, quería conciliar su saldo con el que tenía el laboratorio (análisis contable que debe ser permanentemente efectuado con el fin de registrar los valores reales).
Como resultado del análisis el laboratorio cobró a su proveedor las siguientes facturas:
Registros
Nº Factura
Trabajo efectuadoMonto de la factura adeudado
5253
Análisis microbiológico de Riles
500
5275
Análisis microbiológico de muestra de mariscos
1.500
5277
Análisis microbiológico de muestra de mariscos
2.000
Total facturas adeudadas
4.000
Por su parte la empresa pesquera envió un fax con la siguiente liquidación:
Registro
Nº Factura
Trabajo efectuado
Monto de la factura adeudado
5253Análisis microbiológico de Riles
800
5275
Análisis microbiológico de muestra de mariscos
1.500 (Cancelada con fecha 25/01/2006 con cheque Nª 251256 del Banco Estado)
5277
Análisis microbiológico de muestra de mariscos
2.000
Total facturas adeudadas
4.300
Facturas no adeudadas nominadas en estado de cobranzas pendientes de pago:
5275
Análisis microbiológico de muestra de mariscos 1.500
¿Cómo podríamos estar seguros de haber pagado una factura a un proveedor, si no hemos registrado el monto cancelado, a quién se canceló, la fecha e inclusive la hora en que se efectuó?
¿Debemos consultar al proveedor si le hemos cancelado??
¿Qué deduciría nuestro proveedor si le consultamos si le hemos cancelado o no? ¿Que no llevamos orden de los pagos o que somosineficientes?
¡Mala reputación como clientes!
Así también, debemos utilizar estos registros para controlar si las tareas se están efectuando con los procedimientos más adecuados a los requerimientos de la empresa, ya que no todas las formas de realizar una tarea producen el mismo resultado.
Por ejemplo, si todas las facturas las cancelamos con dinero efectivo puede suceder que en alguna ocasión, algúnproveedor nos reclame que le cancelamos menos dinero.
¿Podemos contar y dejar constancia en la factura que nos emitió el proveedor los billetes con los cuales cancelamos?, si no se efectuó adecuadamente este recuento en el momento oportuno, ¿No será mejor pagar con cheque nominativo a nombre del proveedor por la cantidad justa y en la fecha que corresponda? Esto nos da una mejor imagen antenuestros proveedores.
En la eventualidad de no poseer una con Cuenta Corriente Bancaria, y por lo tanto, no se utilicen cheques, debe manejarse un control estricto de los dineros que ingresan y egresan de caja. Por esta razón se deben emitir comprobantes de ingreso y egreso que dejen constancia de los antecedentes de pagador y recibidor de dineros así como razón del pago, fecha y otrosantecedentes.
La Información Contable
Así como se requiere llevar el historial de los acontecimientos económicos del negocio también se necesita disponer de información contable antes de que ocurran los hechos. Esta contabilidad se denomina presupuestaria o de gestión.
En la actualidad, en la era de la información, la empresa se mueve en un ambiente dinámico y globalizado, se requiere...
I.- Introducción
La contabilidad no debe ser solamente un requerimiento de índole formal por la normativa vigente en un país, sino que debe ser la herramienta permanente que debe poseer una empresa para registrar y controlar sus operaciones comerciales.
Todo negocio debe mantener una constancia escrita histórica de las actividades, para recurrir a estainformación cuando se necesite.
Veamos algunos casos reales:
En un laboratorio de análisis químico, el cual presta servicios a muchas empresas y personas naturales que envían análisis a los que denominamos clientes.
Requiere de compras de una gran variedad de elementos químicos. En una oportunidad una empresa pesquera, cliente importante para este laboratorio, llamó al servicio de atención al cliente parasolicitar el saldo que debía cancelar. A pesar de que la empresa pesquera tiene sus registros contables, quería conciliar su saldo con el que tenía el laboratorio (análisis contable que debe ser permanentemente efectuado con el fin de registrar los valores reales).
Como resultado del análisis el laboratorio cobró a su proveedor las siguientes facturas:
Registros
Nº Factura
Trabajo efectuadoMonto de la factura adeudado
5253
Análisis microbiológico de Riles
500
5275
Análisis microbiológico de muestra de mariscos
1.500
5277
Análisis microbiológico de muestra de mariscos
2.000
Total facturas adeudadas
4.000
Por su parte la empresa pesquera envió un fax con la siguiente liquidación:
Registro
Nº Factura
Trabajo efectuado
Monto de la factura adeudado
5253Análisis microbiológico de Riles
800
5275
Análisis microbiológico de muestra de mariscos
1.500 (Cancelada con fecha 25/01/2006 con cheque Nª 251256 del Banco Estado)
5277
Análisis microbiológico de muestra de mariscos
2.000
Total facturas adeudadas
4.300
Facturas no adeudadas nominadas en estado de cobranzas pendientes de pago:
5275
Análisis microbiológico de muestra de mariscos 1.500
¿Cómo podríamos estar seguros de haber pagado una factura a un proveedor, si no hemos registrado el monto cancelado, a quién se canceló, la fecha e inclusive la hora en que se efectuó?
¿Debemos consultar al proveedor si le hemos cancelado??
¿Qué deduciría nuestro proveedor si le consultamos si le hemos cancelado o no? ¿Que no llevamos orden de los pagos o que somosineficientes?
¡Mala reputación como clientes!
Así también, debemos utilizar estos registros para controlar si las tareas se están efectuando con los procedimientos más adecuados a los requerimientos de la empresa, ya que no todas las formas de realizar una tarea producen el mismo resultado.
Por ejemplo, si todas las facturas las cancelamos con dinero efectivo puede suceder que en alguna ocasión, algúnproveedor nos reclame que le cancelamos menos dinero.
¿Podemos contar y dejar constancia en la factura que nos emitió el proveedor los billetes con los cuales cancelamos?, si no se efectuó adecuadamente este recuento en el momento oportuno, ¿No será mejor pagar con cheque nominativo a nombre del proveedor por la cantidad justa y en la fecha que corresponda? Esto nos da una mejor imagen antenuestros proveedores.
En la eventualidad de no poseer una con Cuenta Corriente Bancaria, y por lo tanto, no se utilicen cheques, debe manejarse un control estricto de los dineros que ingresan y egresan de caja. Por esta razón se deben emitir comprobantes de ingreso y egreso que dejen constancia de los antecedentes de pagador y recibidor de dineros así como razón del pago, fecha y otrosantecedentes.
La Información Contable
Así como se requiere llevar el historial de los acontecimientos económicos del negocio también se necesita disponer de información contable antes de que ocurran los hechos. Esta contabilidad se denomina presupuestaria o de gestión.
En la actualidad, en la era de la información, la empresa se mueve en un ambiente dinámico y globalizado, se requiere...
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