Contabilidad general

ESCUELA DE NEGOCIOS

CONTABILIDAD GENERAL
CUENTAS
CUENTAS POR COBRAR

Este material de apoyo académico
se hace para uso exclusivo de los alumnos
de la Universidad de Lima y en concordancia
con lo dispuesto por la legislación sobre
los derechos de autor: Decreto Legislativo 822

2012-1

CUENTAS POR COBRAR
Uno de los factores decisivos en el crecimiento de la economía son las ventasde bienes y servicios al crédito. Las cuentas por cobrar son activos
relativamente líquidos, que generalmente comprenden ciclos de cobranza entre
30 y 90 días.
Es por ello que se presentan en el Estado de Situación inmediatamente
después del efectivo y de otras inversiones a corto plazo. Son activos
corrientes. El periodo normal requerido para la cobranza de cuentas es parte
del ciclooperacional de la empresa en que surgen de las transacciones
normales de venta propias del giro del negocio.
El cobro de cuentas por cobrar puede representar la fuente de entrada de
efectivo más importante del negocio. Por lo que se concluye que la capacidad
de una empresa para generar efectivo para las operaciones rutinarias del
negocio depende del valor, recuperabilidad y fechas de vencimientode las
cuentas por cobrar.
Incobrables:
Cuando surge alguna incertidumbre sobre el grado de recuperabilidad de un
saldo ya incluido entre los ingresos, la cantidad incobrable o la cantidad
respecto a la cual el cobro ha dejado de ser probable se procede a reconocerlo
como un gasto, en lugar de ajustar el importe del ingreso originalmente
reconocido.
Por esta consideración, las cuentas porcobrar se muestran en el Estado de
Situación Financiera con el valor recuperable estimado llamado valor neto
realizable. A pesar de que las empresas no desean vender a crédito a clientes
que no podrán pagar, el hecho de que existan cuentas incobrables es casi
inevitable y es parte del negocio.

Presentación en el Estado de Situación Financiera:
Cuando se determina que una cuenta por cobrares incobrable, ésta deja de
ser un activo. La pérdida de este activo representa un gasto llamado Gasto de
Cuentas Incobrables.
Ejemplo: La empresa Albania comienza operaciones el 1 de enero del 2012 y
realiza la mayor parte de sus ventas al crédito. El 31 de enero, las cuentas por
cobrar ascienden a 250,000 Nuevos Soles. En esta fecha, el gerente de crédito
revisa las cuentas por cobrar yestima que aproximadamente 10,000 Nuevos
Soles de estas cuentas resultarán incobrables. El 31 de enero se debe hacer el
siguiente asiento de ajuste:
Debe Haber
Gasto de cuentas incobrables………………………………..10,000
Estimación de cobranza dudosa……………………………………….10,000

Para registrar la porción de las cuentas totales por cobrar estimadas como
incobrables.
La cuenta Gasto de cuentas incobrablesafectará negativamente a los
resultados de la empresa, mientras que la cuenta Estimación de Cobranza
Dudosa (cuenta de activo), que es la cuenta de valuación, corrección o
medición de las cuentas por cobrar, aparecerá en el Estado de Situación
Financiera como una deducción del valor nominal de las cuentas por cobrar
para reducir las cuentas por cobrar a su valor neto realizable como se muestraa continuación:
Empresa Albania S.A.
Estado de Situación Financiera
Al 31 de Enero de 2012
En nuevos soles
Activos Corrientes:
Efectivo y equivalentes de Efectivo
Valores Negociables
Cuentas por Cobrar
Menos: Estimación de Cobranza Dudosa
Inventario
Activos Corrientes Totales

75,000
25,000
250,000
(10,000)

240,000
300,000
640,000

La Estimación de Cobranza Dudosa:
Como nohay forma de conocer de antemano qué cuentas por cobrar serán
incobrables, se utiliza la cuenta de Estimación de Cobranza Dudosa por el valor
que se estima incobrable. Esta cuenta del activo se describe generalmente
como una cuenta de valuación, corrección o medición y mantiene un saldo
acreedor con el fin de producir una medida más útil y confiable de la liquidez de
la empresa. La...