contabilidad: inmuebles planta y equipo

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espero les sirva











Auditoria


“Compras y Pagos”


























AUDITORIA del CICLO de ADQUISICIONES y PAGOS

La adquisición de mercaderías y servicios incluye partidas como la adquisición de materias primas, equipos, suministros, servicios, reparaciones y mantenimiento, e investigación ydesarrollo.
El ciclo NO INCLUYE la adquisición y pago de servicios de empleados, ni las transferencias internas y distribución de costos dentro de la organización.
El ciclo de adquisición y pagos también EXCLUYE la adquisición y reembolso de capital.
El ciclo de adquisiciones y pagos incluye dos clases distintas de transacciones: Adquisiciones de mercancías y servicios; y desembolsos de efectivopara estas adquisiciones.
Las devoluciones de compras y rebajas también son una clase de transacción, pero, para la mayoría de las compañías, las cantidades son insignificantes.
Existe un número mayor y variedad de cuentas en el ciclo de adquisiciones y pagos que para cualquier otro ciclo en una empresa típica. Las cuentas afectadas por el ciclo incluyen activos, pasivos, gastos y cuentas deingresos. Por lo tanto, lleva mas tiempo auditar el ciclo de adquisición y pagos que cualquier otro.
Toda transacción se carga o acredita a las cuentas por pagar; puesto que muchas compañías efectúan algunas adquisiciones en dinero por cheque o por caja chica; la figura es una simplificación. Suponemos que las transacciones de desembolso en efectivo se procesan en la misma forma que todas lasdemás.


Cuentas en el ciclo de adquisiciones y pagos


Cuentas por pagar
Por el debe, se vera afectada por; efectivo en el banco; devoluciones y rebajas en las
Compras, descuentos en las compras, cuentas de control de gastos de manufactura,


Cuentas por pagar
Por el haber, se vera afectada por; compras de materias primas, propiedades, plantas
Y equipos,gastos anticipados, mejoras en instalaciones rentadas, cuentas de control
De gastos de manufactura, ventas y gastos administrativos.



NATURALEZA del CICLO
El ciclo de adquisiciones y pagos involucra las decisiones y procesos necesarios para obtener las mercancías y servicios, y operar un negocio. El ciclo comienza por lo general con la preparación de una requisición de compra porun empleado autorizado que necesita las mercancías o servicios y termina con el pago por los beneficios recibidos.
A continuación se mostraran las relaciones entre las clases de transacciones, cuentas, funciones de la empresa y documentos; y registros. Si bien es el análisis de una pequeña empresa industrial que fabrica productos para vender, los mismos principios se aplican a una compañía deservicios, o a cualquier otro tipo de organización.
En esta sección se analizan las funciones del negocio y sus documentos relacionados. Además, hay un análisis de los controles internos clave para evitar errores o irregularidades y para afianzar la seguridad de los activos.








Clase de transacción
Cuentas
Funciones de negocios
Documentos y registros
Adquisiciones
Cuentas porpagar
Gastos administrativos
Gastos anticipados
Gastos de manufactura
Gastos de ventas
Inventario
Mejoras a instalaciones rentadas
Propiedades, plantas y equipos
Procesamiento de órdenes de compras.

Recepción de bienes y servicios.
Reconocimiento del adeudo
Requisición de compras.
Ordenes de compra.

Reporte de recepción.
Diario de adquisiciones
Reporte resumido deadquisiciones
Factura del proveedor
Memorandum del adeudo
Comprobante
Archivo maestro de cuentas por pagar
Balanza de comprobación de cuentas por pagar
Estado de cuenta del proveedor




Salidas de efectivo
Efectivo en el banco (de salidas de efectivo)
Cuentas por pagar
Descuentos en compras
Procesamiento y registro de desembolsos de efectivo
Cheques
Diario de desembolsos de efectivo...
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