Contabilidad mercantil

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CONTABILIDAD MERCANTIL

Jurídicamente contabilidad se considera a las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o negocios que efectúa (tanto las comerciales como las actividades), en libros especialmente destinados al efecto, con el objeto de poder conocer mediante los mismos, la situación de su actividad comercial, determinar sus resultados y precisar en ciertomodo las causas que así lo determinaron.
Es la contabilidad por tanto, el medio idóneo para que el comerciante se entere de la situación o de acreedor o de deudor que tengan los terceros con relación a su empresa; lo que permite detallar y comprobar los valores que integran su acervo patrimonial, y determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios económicos, indicando lasganancias obtenidas o las pérdidas sufridas en dichos ejercicios.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL

Se constituye en un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del comerciante tanto en el orden interno como en el externo, que le posibilita en el momento que así lo considere oportuno, reconstruir sus relaciones celebradas con otros comerciantes o conterceros, y en caso de crisis económica, precisar las causas que la determinaron y establecer un cálculo aproximado sobre la consistencia de su patrimonio

LIBROS OBLIGATORIOS Y LIBROS AUXILIARES QUE DEBEN LLEVAR LOS COMERCIANTES.     *Artículo 32:

Los libros obligatorios cuya legalización hay que realizar en el Registro Mercantil anualmente son:
• Libro diario
• Libro Inventario y de CuentasAnuales
Estos libros se obtienen automáticamente con el software adecuado y tras el correcto procesamiento de la documentación contable (facturas, extractos bancarios) y complementaria (control de existencias, provisiones, amortizaciones).

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Las dos obligaciones especiales que imputa el código de comercio, tener determinados libros y llevarlos con regularidady si son casados o se casan, hacer público el régimen bajo el cual están casados o que adoptan al contraer matrimonio.
PUBLICIDAD MERCANTIL.- Dar a conocer la apertura de su establecimiento a los medios de comunicación que sean idóneos.
EL REGISTRO DE COMERCIO.- Deberán inscribir en el registro de comercio, aquellos documentos tener y autenticidad deben hacerse notorios.
REGISTROS ESPECIALES.-Existen reguladores de la legislación, otros registros especiales, donde deberá estar inscrito el comerciante.
CONTABILIDAD MERCANTIL.- Obligados a mantener un sistema de contabilidad de a cuerdo con las disposiciones del código de comercio.
SANCIONES.- No existen sanción directa por el incumplimiento de las obligaciones de los comerciantes en relación con dicho libro.
CORRESPONDENCIA.-Obligados a la conservación de la correspondencia que tenga relación con su empresa.
INSCRIPCION EN LA CAMARA DE COMERCIO O INDUSTRIA.- Están obligados a inscribirse en la cámara de comercio o industria que corresponda durante el mes de enero de cada año. Si no cumple será sancionado con una multa igual al monto de la cuota de inscripción que debió ser cubierta.
Por otra parte los libros deben decontabilidad deben estar en perfecto estado encuadernados y formados con hojas de asientos contables y demás anotaciones, producidas dichas hojas a través de procedimientos mecánicos y computadoras, como los libros principales (diario e inventario) y auxiliares, llevados de la manera tradicional y manual, deben ser habilitados para su uso por el Registro Mercantil o Tribunal de Comercio. En estesentido “el libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde no existen aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro, nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás el Sello...