Contabilidad Presupuestaria

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE VENEZUELA S.A. C.C. El Parral, Piso 3 Oficina 315. Barquisimeto, Edo. Lara Teléf. / Fax: (0251) 2549114 – 2547308

CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO AL USUARIO Sub- Sistema

Contabilidad Presupuestaria

Datos Generales: Número de horas: Pre Requisito: Conocimientos sobre: Contabilidad General, Carácter: Obligatorio

Mayo 2008

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Introducción El siguiente programa tiene por finalidad brindar la capacitación necesaria a los usuarios sobre la funcionalidad del sistema PROYECTO RORAIMA. En dicho programa se realiza un recorrido por todos y cada uno de los procesos queconforman a cada Sub – Sistema a fin de cumplir con los objetivos establecidos. Descripción General En primer lugar definiremos a PROYECTO RORAIMA como: “ Sistema de Información Automatizado para la Integración de la Gestión Administrativa, Financiera y Recursos Humanos de Empresas, Institutos de Educación y Entes Autónomos del Estado “ PROYECTO RORAIMA abarca el desarrollo de sistemas de Bases deDatos que integren procedimientos administrativos, manuales y automatizados, para asegurar, un flujo de información adecuado, actualizado y oportuno que sirva de soporte en la toma de decisiones de cada uno de los niveles de la organización con el fin de mejorar la gestión administrativa, financiera y no financiera de Institutos o Entes Autónomos Está compuesto por los siguientes Sub – Sistemas:CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE VENEZUELA S.A. C.C. El Parral, Piso 3 Oficina 315. Barquisimeto, Edo. Lara Teléf. / Fax: (0251) 2549114 – 2547308

Definición de Términos. Es necesario Definir los términos que se manejarán antes de realizar un recorrido por el funcionamiento de PROYECTO RORAIMA: Clasificador Presupuestario: Aquí están descritos los diferentes tipos de gastosque pueden existir traducidos en partidas. En la administración pública el Presupuesto se lleva mediante Proyectos y Acciones. Hay que tener en cuenta que: • • • Categoría Presupuestaria: Quien Gasta. Partida Presupuestaria: Tipos de Gastos. Código Presupuestario: Donde se genera el gasto y cual es el tipo de gasto. PROYECTOS

ACCIONES CENTRALIZADAS

ACCIONES ESPECÍFICAS

CATEGORIASMomentos Presupuestarios.

PARTIDAS

Precompromisos: Este tipo de documento es generado al realizarse un apartado de dinero dentro del presupuesto, este apartado de dinero esta basado en “Costos Estimados” (Solicitud de Compra). Compromisos: Se realizan luego del precompromiso. Es la Orden de Compra como tal. El apartado de dinero aquí es en base a “Costos Reales”. Causados: Se acepta la deuda unavez conforme con lo solicitado. Se origina con una orden de Pago que refiere a un compromiso. Si se registra un causado en presupuesto, esta acción o movimiento no genera comprobante contable en la contabilidad financiera. Pagados: Es la disminución o cancelación de la deuda. Se origina con una Orden de Pago, la emisión de un cheque, una Nota de debito, etc.

Observaciones: • Se puede comprometerpor un monto igual o menor al precompromiso. • Los causados tienen una relación directa con una Orden de Pago.

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• Se considera que el presupuesto esta ejecutado cuando esta causado. Se puede causar varias veces un mismocompromiso y nunca se puede causar con una fecha menor a la fecha del compromiso. Modificaciones Presupuestarias: Traslados (Positivos o Negativos): Cambio de conceptos de gastos de una cuenta a otra. Para la realización de Traslados se deben realizar de partidas iguales, es decir, no se pueden trasladar fondos de partidas distintas en un proyecto. Los traslados pueden ser: • De una a muchas: Donde una...