Contabilidad

Diario Columnar:

El Diario Columnar, llamado también Tabular, y que más bien debiera llamarse columnario, es el resultado de la segunda evolución que sufrió el Diario Continental por aumento de múltiples columnas de valores.

Rayado del diario tabular con concepto en el lado izquierdo. El rayado de este libro es muy semejante al Diario Mayor único; por lo regular, consta de diez a docecolumnas de valores, además de las de fecha, número de partida, concepto, subcuenta, número de la subcuenta y parcial.

El empleo de las columnas que constituyen el rayado del Diario tabular es el siguiente:

Fecha. Para el mes y día en que se efectuó la operación.

Numero de partida. Para el número que le corresponde a la operación en el momento de registrar el número debe ser progresivo.Concepto. Para anotar principalmente el nombre y número del documento que ampara la operación y además todos aquellos datos que puedan ser necesarios posteriormente para cualquier aclaración; se pueden emplear varios renglones, si fuere necesario, pero no hay que olvidar que la redacción debe ser clara y concisa.

Subcuenta. Para anotar el nombre de la subcuenta de las cuentas colectivas que seafecten. En la columna marcada se debe anotar el número de la subcuenta, o simplemente la contraseña, lo cual indica que ya se hizo el pase al Mayor auxiliar en la subcuenta correspondiente.

Columnas especiales .De las cuales se destinan dos para cada una de las cuentas que tienen movimiento constante de cargo y abono; en cambio, a cuentas que únicamente tienen movimiento constante de cargo y raravez de abono, se les asigna una sola columna para asentar cargos; los abonos, si los hubiera, se escribirían en el espacio denominado varias cuentas; lo mismo se aplica a cuentas que solamente tienen movimientos frecuentes de abono y esporádicamente de cargo.

Columnas de varias cuentas. En estas columnas se anotan los cargos y abonos de las cuentas que tienen poco movimiento; en la primera deellas, de izquierda a derecha, se anotan los cargos; en la segunda, los abonos y en la tercera el nombre de las cuentas.

Forma de registrar las operaciones. Existen dos formas de registrar las operaciones en el Diario tabular; la primera, consiste en emplear tantos renglones como cuentas afecta la operación, o sea tal como se hace el registro en el Diario Continental; la segunda, consiste ensuprimir en el espacio de concepto, los nombres de las cuentas afectadas, y tan solo emplear de él, para redactar cada operación, uno o varios renglones, si fuera necesario.

El hecho de suprimir, en el espacio de concepto, los nombres de las cuentas, no resta claridad al registro, ya que si se trata de saber las cuentas que afectó determinada operación, basta localizar las columnas en las cualesse hizo el cargo y el abono.

La segunda forma de registrar las operaciones en el Diario tabular tiene, en relación con la primera, las siguientes ventajas:

•Mayor rapidez en el registro de operaciones, debido a que no se anota el nombre de las cuentas afectadas.

•Las operaciones se registran en menos renglones, lo cual hace caber mayor número de asientos en la hoja del Diario tabular.Pases del Diario tabular al Mayor. El Diario tabular evita que los asientos pasen diariamente, uno a uno, a las cuentas de Mayor; los asientos de éste pasan por concentración a las cuentas del Mayor.

Concentración. Es el asiento que, al terminar el ejercicio, pasa del Diario tabular a las cuentas del Mayor, y que comprende todos los asientos efectuados durante uno o varios días.

Período deconcentración. El espacio de tiempo que se tome para concentrar los asientos del Diario tabular a las cuentas del Mayor, se llama período de concentración, el cual por lo regular es de un mes.

El período de concentración que se escoja no debe alterarse durante todo el ejercicio; sólo podrá ampliarse o reducirse, según convenga, al iniciar un nuevo ejercicio.

La concentración se forma con...