Contabilidad

TEMA 5: DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES • LOS DOCUMENTOS JUSTIFICANTES • DOCUMENTACIÓN MERCANTIL Y CONTABLE • DOCUMENTOS JUSTFICANTES: MERCANTILES − TIPO • ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES • LOS LIBROS CONTABLES: CONCEPTO, FUNCIÓN Y CLASIFICACIÓN • LIBRO DIARIO • LIBRO MAYOR • LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES • LIBROS AUXILIARES • CORRECCIÓN DE ERRORES • LEGISLACIÓN MERCANTILAPLICABLE AL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE • LOS DOCUMENTOS JUSTIFICANTES A la hora de reflejar las variaciones patrimoniales el contable se ha de basar en unos documentos que lo justifican. Estos documentos son los documentos justificantes, los cuales, además de servir como base para la realización de los asientos contables serán también la prueba formal de que tales asientos reflejanvariaciones reales del patrimonio. Por tanto, los documentos justificantes no solamente han de existir sino que deben ser también conservados, no solo por razones lógicas sino también por imperativo legal, y eso está regulado en el artículo 30 del Código de Comercio. • DOCUMENTACÍON MERCANTIL Y CONTABLE • Los propios libros contables: basados en otros libros contables • Documentación relativa a lascompras y ventas: albarán, notas de pedido y facturas. • Documentos relativos al almacén: referidos al registro de compras y ficha de almacén • Documentos relacionados con cobros y pagos: letra de cambio, cheques y extractos bancarios • Documentos relacionados con temas fiscales y laborales: liquidación de impuestos, nóminas, Tc1 y Tc2 • Otros documentos: pólizas de seguros, escrituría, contrato decompraventa, recibos de suministros y contratos de alquiler • DOCUMENTOS JUSTIFICANTES MERCANTILES−TIPO Albarán: No tiene aplicación contable a menos que esté respaldado por una factura. Sirve ara comprobar entradas y salidas. Factura: La expedición de la factura es obligatoria para todas las empresas. Es uno de los principales documentos y lo 1º que hay que hacer es identificar si ha sido emitidapor nuestra empresa o por otra a nuestro nombre. Los datos a consignar son los siguientes: • Estar numeradas correlativamente • Llevar NIF/CIF y los domicilios tanto del que expide como del destinatario • Aparecer el importe con el IVA desglosado • Lugar y fecha de emisión 1

El cheque: Sirve para efectuar pagos a través del banco. La persona que firma el cheque es la que paga y la que cobraes la que está detrás de la denominación páguese por un cheque.... Siempre va a banco c/c. La letra de cambio: Documento en virtud del cual una persona llamada librador ordena a otra, denominada librado, que pague cantidad una determinada que en una fecha indicada a la orden de una 3ª persona (tomador, tenedor o beneficiario). Los requisitos de la letra de cambio son: • Vencimiento • A la vista: ellibrado tiene que pagarla • A plazo vista: pagarla en la fecha determinada • A plazo fecha: el librado tiene un plazo de pago posterior a la fecha • A fecha fija: el librado tiene una prórroga • Endosoceder la letra a otra persona • Aceptación y pagosolo es indispensable en el plazo a vista. El día del vencimiento se presenta la letra de cobro, estando el documento una vez firmado y pagado pasa apoder del librado como justificante de dicho pago • ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES Según el artículo 30 del Código de Comercio los empresarios deben guardar los documentos ordenados. Los criterios para elegir un archivo son: • Volumen de documentos • Antigüedad de documentos • Características de los documentos • Frecuencia de uso Normas generales de clasificación: • Justificantesde cajase ordenan por orden cronológico • Por bancosse ordenan por fechas • Tipos de mercancías y cronología − Facturas emitidas cronológicamente y por Nº de facturaes conveniente tener copia en la carpeta de cada cliente • Por proveedores cronológicamente • LOS LIBROS CONTABLES: CONCEPTO, FUSIÓN Y CLASIFICACIÓN Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de las...